如何在Excel中插入,编辑或删除评论

发布和阅读评论或进行简短的对话

Excel电子表格在单元格中显示评论

当您分享Excel与其他人,有关其内容的问题或疑虑的电子表格可能偶尔出现。而不是发送电子邮件,只需添加评论以供其他人查看。

使用电子表格的任何人都可以响应评论,甚至删除它。所有评论均标有用户的名称,过时的和时间戳记。注释与Excel Notes不同,这些注释类似于将黄色粘性音符放入文件中。其他用户无法对Excel中的注释做出响应,但是他们可以使用评论进行小型对话。

以下说明着重于在Windows或Mac上添加,编辑和删除注释的最简单方法;滚动到本文的底部,以获取Excel安卓指示。

本文中的此信息适用于Excel 2019,2016,Mac的Excel,Android Excel和Excel 365。

插入,编辑或删除Windows或MacOS的Excel中的注释

如何添加评论

创建其他人可以回应的评论的最简单方法是遵循以下步骤:

  1. 在一个开放的电子表格中,右键单击要发表评论的单元格。

  2. 点击新评论在菜单窗格中。

    新评论菜单窗格
  3. 开始对话,输入您想发表的评论。

  4. 单击绿色箭头以发表您的评论。

    绿色箭头选择
  5. 要退出评论,请单击电子表格上的任何地方。

您可能注意到,一旦单击绿色箭头,评论会自动显示一个答复框。那就是其他读者可以回答评论的地方。他们只需输入答复,然后单击似乎将其回复寄回给您的绿色箭头。通过评论来来回响应称为回复线程。

在某些版本的Excel,包括Excel 2016,您也可以使用丝带发表评论。只需单击要发表评论的单元格,请单击“功能区”上的评论,然后单击“新评论”或“插入评论”。

在Excel的Web版本中,您可以通过键入 @符号后面的用户名来标记特定读者的评论。有时,此版本中也可以使用下拉用户列表。

如何回复评论

要回复别人为您留下的评论,您可以单击单元格并立即在回复框中输入回复,也可以右键单击该评论所在的单元格,然后使用其中的回复框。

任何带有评论的单元格在右上角都标有一个小的,彩色的标记。颜色会根据您的特定Excel设置而有所不同。

如何编辑评论

您可以在启动的线程中添加更多评论,也可以编辑您已经发布的评论。要编辑您发表的评论,请遵循以下步骤:

  1. 单击具有评论的单元格。

  2. 将鼠标移到评论上,您会看到显示编辑选项。

  3. 点击编辑

    编辑按钮
  4. 键入您需要进行的更改。

  5. 点击节省

如果您在更改的中途确定编辑不需要,请单击“取消”。

如何删除评论

任何人都可以在电子表格中删除评论,而不仅仅是启动评论主题的人。当不再需要评论时,请右键单击其位置的单元格,然后单击菜单中的删除评论。

删除评论选项

如何显示或隐藏所有评论

您可以在Excel中发布其他方法并回复评论。功能区提供了整个审核部分,使您可以在电子表格右侧打开评论窗格。您可以使用功能区的这一部分轻松地从评论中反弹到评论,或添加和删除评论。(只要确保在使用任何功能区命令之前选择了正确的单元格即可。)

评论色带标签

评论选项卡还允许您显示或隐藏评论。要查看电子表格中的所有评论,请转到评论>显示评论。要隐藏所有评论,请使用相同的说明,并且评论都将消失。但是,评论单元格中的紫色标记将始终出现。

插入,编辑或删除有关Android的评论

如何添加评论

要在Android中添加评论,您首先需要在电子表格的评论窗格中工作。为此,请执行以下步骤:

  1. 打开Android上的电子表格。

  2. 点击您想发表评论的单元格。

  3. 点击屏幕右下角的上箭头以打开菜单窗格。

  4. 轻敲审查在菜单窗格左上方的菜单中。这可能显示另一个命令;点击双箭头以打开选项的完整菜单,然后查找评论。

    Android评论菜单窗格
  5. 使用屏幕键盘输入您的评论。

    Android添加评论
  6. 点击评论右侧的箭头以发布。

如何回复评论

要回答Android电子表格Excel中的评论,请按照以下步骤:

  1. 点击评论所在的单元格。

  2. 回复盒子。

    Android回复框
  3. 点击箭头以发表评论。

如何删除评论线程

要在Android电子表格中删除Excel中的评论线程,请点击线程顶部的三个水平点,然后点击删除线程

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