如何在单词中插入评论

快速告诉他们你的想法

Microsoft Word中的评论功能
评论如何以Microsoft Word出现。

您可以轻松地插入评论单词建议对文档进行编辑或修订,而无需修改文档的文本。就是这样快速在每个版本的单词中添加评论回到2010年,包括Mac的字和在线单词。

如何在单词中添加评论

在Word文档中添加评论根本没有时间,使您可以添加多个评论而不会麻烦。

Word 2016中的新评论按钮
在Word 2016中添加新评论。
  1. 突出显示您要评论的部分文本。如果您不想对特定文本部分发表评论,请将光标放在与您的评论相关的文档部分附近。您的评论将在光标的位置上创建。
  2. 选择审查在窗口顶部的功能区接口中的标签。
  3. 选择新评论插入与选定的文本或光标位置相关的新评论
  4. 在框中输入您的评论文本。准备提交文本时,请在框外选择。现在,该评论将在文档的右侧显示,直到已删除或解决。

文字中评论的额外提示

  • 可以像普通文本一样对评论进行编辑,但是更少的格式选项可用。基本更改,例如粗体和斜体文本,将使用字体选择。
  • 图像可以添加到评论中,但是空间很小,您的收件人可能会难以查看它们。无法调整标记区域的宽度,因此将在其右侧裁剪较大的图像。
  • 一旦发表评论,文本就会突出显示。虚线将将突出显示的文本连接到评论,并以创建注释的用户名称出现。如果不同的用户打开文档,则评论将以与您看到的方式相同。

在评论中更改您的名字

您创建的任何评论将以Word中指定的名称出现。但是,您可以更改来自Word Incor的评论顶部的名称和缩写:

  • 在窗口上,您可以更改显示的名称文件>选项>一般的,然后滚动到个性化您的Microsoft Office副本部分
  • 在MacOS上,您会在下面找到同一部分喜好>用户信息

找到上述部分后,输入您的首选名称和缩写。确保在您的名字下面打勾,以强制使用此信息;这覆盖了您的办公帐户名称,并用此处指定的名称和缩写代替。

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