Microsoft Word提供了几种查看正在处理的文档的方法。每种方法都适用于处理文档的不同方面,有些方法更适合多页文档,而不是单页文档。如果您一直在默认视图中工作,那么您可能会发现其他视图使您的工作效率更高。
本文中的说明适用于Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013和Word 2010。
改变布局
在Word文档中打开打印布局默认情况下。您可以在任何时候选择另一种布局。
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去丝带并选择视图选项卡。
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在的观点组,选择可更改布局的其他可用布局之一。
用文档下面的图标改变布局
另一种动态更改布局的方法是使用Word文档窗口底部的按钮。当前布局图标突出显示。若要切换到不同的布局,请选择相应的图标。
字布局选项
当前版本的Word提供了以下布局选项:
- 打印布局是默认的布局,也是你最常看到的。
- 网络布局适用于在Word中设计网页。网页布局视图显示了文档作为网页的外观。
- 大纲生成文档内容的大纲版本。您可以控制显示的级别的数量以及文本是否被格式化。使用大纲视图来组织和浏览冗长的文档。
- 草案视图只显示基本的文本,没有任何格式或图形。它相当于Word的纯文本编辑器。
- 读模式隐藏编写工具和菜单,为文档页面留下更多空间。
- 集中模式是一个简化的文档视图,没有任何干扰,可以在Microsoft 365中使用。如果你需要色带,把鼠标移到屏幕顶部,色带就会下拉。
改变文字显示方式的其他方法
还在视图选项卡是控制Word文档在屏幕上的外观的其他方法。
- 变焦打开可用于指定所需缩放百分比的对话框。从文字提供的选择或输入任何百分比,你喜欢。
- 放大到100%立即将文档返回到100%大小。
- 一个页面或多个页面切换视图,使文档的一个页面显示在屏幕上,或屏幕上显示几个页面的缩略图。
- 页面宽度将工作文档的宽度扩展到屏幕大小,通常只显示文档的顶部部分。
- 统治者和网格线使测量文档中的距离和对象更容易,并使页面上的对象对齐。
- 导航面板在文档左侧添加一列,用于保存每个页面的缩略图。它对于在有多个页面的文档中导航非常有用。
- 分裂同时显示两个页面的部分,当您想从一个页面复制文本或图形并粘贴到另一个页面时,这非常有用。
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