如果你花了很多时间微软办公软件,您可以通过自定义自己的时间来节省时间键盘快捷方式。键盘快捷键只是一种方法来简化你在微软办公室工作的方式,但它们可以发挥重要区别,特别是对于您经常使用的任务。
捷径分配可能因操作系统您已启用,您已安装的Microsoft Office版本。
如何自定义键盘快捷键
在查看如何实际更改键盘快捷键之前,让我们打开相应的窗口:
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打开Microsoft Office程序,例如Word。
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导航文件>选项打开该程序的选项窗口,例如Word选项在MS Word中。
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打开自定义功能区左侧的选项。
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选择定制...在该屏幕底部的按钮,旁边键盘快捷键:。
创建'热键'
自定义键盘窗口是如何控制使用的热键微软Word.(或任何您打开的其他MS Office程序)。从中选择一个选项类别:部分,然后选择热键的动作命令:区域。
例如,也许您要更改用于在Microsoft Word中打开新文档的快捷键。就是这样:
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选择文件选项卡来自类别:部分。
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选择filepen.从右窗格,在命令:部分。
其中一个默认的快捷键(Ctrl.+F12.)这里显示当前关键:盒子,但在它旁边,在按新的快捷键:文本框,您可以在其中定义此特定命令的新热键。
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选择该文本框,然后输入要使用的快捷方式。而不是键入字母Ctrl.,只需在键盘上打击该钥匙。换句话说,点击快捷键,就像您实际使用它们一样,并且程序将自动检测它们并输入相应的文本。
例如,击中了Ctrl.+alt.+转移+O.如果要使用该新快捷方式以打开单词的文档,则键。
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你会看到一个目前已分配给:句子显示在当前密钥:击中钥匙后的区域。如果它说[未分配],然后你很好地继续下一个步骤。
否则,您输入的快捷键已被分配给不同的命令,这意味着如果为此新命令分配相同的热键,则原始命令将不再使用此快捷方式工作。
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选择分配要使新的键盘快捷键适用于所选的命令。
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您现在可以关闭与设置和选项相关的任何开窗。
额外提示
- 您可以通过在上面的第一个指令集中返回步骤4来删除自定义和内置键盘快捷键。在那里面自定义键盘窗口,只需选择一个热键当前密钥:盒子,并使用去掉按钮删除它。
- 设置太多自定义键盘快捷键可以令人困惑。为那些尚未分配给它们的快捷方式的函数谨慎创建它们。保留用于重新分配或创建经常使用的任务的键盘快捷键的方法。
- 恢复所有原始快捷键的最快方法是返回到自定义键盘上面提到的屏幕。使用重置全部...按钮将所有热键重置为默认,原始设置。
- 要在一个简单的地方查看程序的默认键盘快捷键,请选择帮助在右上角,然后如果您使用的话,再次选择它丝带菜单。搜索快捷方式并找到您感兴趣的程序,如Word,查看Microsoft的键盘快捷键列表。