如何在Microsoft Word中使用AutoText

自动图文是一种简单的方法加快文档创建在微软Word。使用AutoText自动在文档中自动在Direlines，Sanutations等文档中插入预定义文本。它还可以处理更大的文本块，如标题，签收，和段落格式。以下是如何在工作中使用它。

如何使用Word的现有自动图案条目

Word包含一些预定义的自动图文集条目。例如，插入您的姓名或数据线。就是这样：

1. 选择插标签。

   

2. 在里面文本组，选择快速零件>自动文本。

   

3. 选择一个预定义的自动图案条目中的一个，以将其添加到文档中。

4. 添加数据线，转到插>日期和时间并选择模板。

   

如何创建自己的自动图案条目

如果预定义的自动图文图条目不适合您的需求，请创建自己的条目并将这些条目插入文档。就是这样：

1. 选择要将其文档中的文本中的文本中选择为可重复使用的片段。

   

2. 按ALT + F3。

3. 填写信息中的信息创建新的构建块对话框。你可以留下大部分默认选项AS-IS，但为AutoText表项提供唯一和描述性的名称。

   

4. 选择好的。

5. 新的AutoTegre条目可用于添加到文档中。