格式-,长,特殊的数字在Excel中

格式化数字在Excel中概述

细胞包含所有数据的默认格式是一般的风格。这个风格没有特定的格式,默认情况下,显示的数字没有美元符号或逗号。混合数字,数字包含部分组件,并不局限于一个特定数量的小数。

数字格式可以应用于单个细胞,整个列或行,选择范围的细胞,或整个工作表。

负数格式

默认情况下,负数标识使用负号或破折号(-)左边的数字。Excel有几个其他格式选项来显示负数位于格式的细胞对话框。这些包括:

• 红色的文字
• 圆括弧
• 圆括号和红色文本

用红色显示负数,让它更容易找到他们;特别是一个公式的结果。这可能是很难跟踪在一个大表。

括号通常被用来使负数更容易识别的数据,将打印黑白的。

1. 细胞改变负数格式的格式对话框
   强调要格式化的数据。
2. 在丝带,去家。
3. 在数量组,选择对话框启动器。向下的小箭头在集团的右下角。的格式的细胞对话框打开。
4. 在类别部分中,选择数量。
5. 选择一个选项来显示负数。选择负号,红色文本,括号文本,或红色文本和括号。
6. 选择好吧关闭该对话框并返回到工作表。
7. 负在选定的数据格式化选择选项。

格式化数字分数在Excel中

使用分数格式显示数据实际分数,而不是小数。以下所列描述列在上面的图片中,对分数可用的选项包括:

• 小数显示为1、2、或3位数分数的分母部分号码。
• 小数显示为常用的分数,如1/2和1/4。

格式首先,第二个输入数据

部分格式应用于细胞在进入数据以避免意想不到的结果。如果分数分子1和12之间(如1/2或12/64)与一般格式是进入细胞,这些数字变成了日期。例如:

• 1/2作为2日返回
• 作为12月返回12/64 - 64(1964年12月)

分数与分子大于12转换成文本,如果用于计算可能会引起麻烦。

1. 格式化数字分数在细胞对话框的格式
   突出细胞被格式化为分数。
2. 去家。
3. 在数量组,选择对话框启动器打开格式的细胞对话框。
4. 在类别部分中,选择分数显示可用分数的列表格式。
5. 在类型列表中,选择您想要使用的格式来显示小数分数。
6. 选择好吧关闭该对话框并返回到工作表。
7. 小数进入格式化的范围显示为分数。

在Excel中特殊的数字格式

如果你使用Excel来存储识别号码,如邮政编码和电话号码,数量可能会改变或者它可能显示意想不到的结果。

默认情况下,所有的细胞都在Excel工作表使用通用格式和有这些特点:

• 前导零的数字。
• 超过11位数字转化为科学(或指数)符号。

同样,数字格式仅限于显示数量的15位数的长度。任何数字超出这个极限是0四舍五入。

为了避免特殊数字的问题,使用两个选项之一,这取决于类型的存储在一个工作表:

• 使用特殊的中的格式类别格式的细胞对话框。
• 数字格式为文本。

确保特殊数字输入时显示正确,格式两种格式的使用一个细胞或细胞在进入这个号码。

特殊格式类别

的特殊的类别的格式的细胞对话框自动适用于特殊格式化等数字:

• 电话号码:包含10位数的前三个数字在括号和分离其余七位数分成两组由连字符。例如,(800)555 - 1212。
• 社会安全号码:分开9位数数字分成了三组,两个,四个由连字符分隔。例如,555-00-9999。
• zipcode:保留前导零的数字,这是与普通数字格式。例如,00987年。
• Zipcode + 4的数字:9位数字分为五组数字和四个由连字符分隔。它还保留任何前导零。例如,00987 - 5555。

敏感

的语言环境下拉列表包含选项格式特别适合特定国家的数字。例如,如果语言环境改为英语(加拿大),可用的选项是电话号码和社会保险号码这是那个国家常用的特殊的数字。

1. 使用特殊格式化的数字格式化单元格对话框
   突出细胞被格式化为分数。
2. 去家。
3. 在数量组,选择对话框启动器打开格式的细胞对话框。
4. 在类别部分中,选择特殊的显示可用特殊格式的列表。
5. 如有必要,选择语言环境下拉菜单来改变位置。
6. 在类型格式的列表中,选择一个选项来显示特殊的数字。
7. 选择好吧关闭该对话框并返回到工作表。
8. 适当的数据输入到显示格式化的范围与选择的特殊格式。