使用Excel的值函数将文本转换为数字

将文本数据转换为数字值

Excel中的VALUE函数用于转换作为文本输入的数字数据成数字价值这样数据就可以用于计算。

本文中的信息适用于Excel版本2019、2016、2013、2010和Excel for Mac。

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SUM和AVERAGE和文本数据

将文本数据转换为具有Excel中的值函数的数字

截图

Excel自动将此排序的问题数据转换为数字,因此不需要值函数。但是,如果数据不是Excel识别的格式,则数据可以作为文本留下。当这种情况发生时,某些情况功能,如总和或者平均,忽略这些单元格中的数据并发生计算错误。

例如,在上图的第5行中,SUM函数用于将A和B列中的第3行和第4行中的数据加起来,结果如下:

  • 单元格A3和A4中的数据作为文本输入。单元格A5中的SUM函数忽略此数据并返回0的结果。
  • 在单元格B3和B4中,VALUE函数将A3和A4中的数据转换为数字。单元格B5中的SUM函数返回55(30 + 25)的结果。
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Excel数据的默认对齐方式

文本数据在单元格的左侧对齐。数字和日期在右边对齐。

在这个例子中,A3和A4中的数据在单元格的左侧对齐,因为它是作为文本输入的。在单元格B2和B3中,使用VALUE将数据转换为数值数据函数并对齐右侧。

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值函数的语法和参数

一个函数的语法指该函数的布局,包括函数的名称,括号, 和争论

值的语法功能是:

文本(必填)是要转换为数字的数据。该论点可以包含:

  • 在引号中括起实际数据。请参见上面示例的第2行。
  • 一个细胞参考到文本数据的位置工作表.请参阅示例的第3行。

#价值!错误

如果输入的文本参数不能解释为数字,Excel返回#VALUE!错误如示例的第9行所示。

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使用VALUE函数将文本数据转换为数字

下面列出了在上面的例子中使用函数's输入VALUE函数B3的步骤对话框

或者,完整的功能=值(B3)可以手动键入工作表单元格。

  1. 选择单元格B3使它成为活性细胞
  2. 选择公式选项卡。
  3. 选择文本打开功能下拉列表。
  4. 选择价值在列表中调出函数的对话框。
  5. 在对话框中,选择文本线。
  6. 选择单元格A3在电子表格。
  7. 选择好的完成功能并返回工作表。
  8. 数量30.出现在细胞B3.它在单元的右侧对齐,以指示现在是可以在计算中使用的值。
  9. 选择单元格E1显示完整功能价值(B3)在里面配方栏以上工作表。
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转换日期和时间

VALUE函数还可以用于将日期和时间转换为数字。

虽然日期和时间被存储为Excel中的数字,但在计算之前没有必要转换它们,但更改数据的格式可以更容易理解结果。

Excel将日期和时间存储为连续的数字或序列号.这个数字每天增加一。部分天作为一天的一部分输入——如上面第8行所示的半天(12小时)为0.5。

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