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SUM和AVERAGE和文本数据
Excel自动将此排序的问题数据转换为数字,因此不需要值函数。但是,如果数据不是Excel识别的格式,则数据可以作为文本留下。当这种情况发生时,某些情况功能,如总和或者平均,忽略这些单元格中的数据并发生计算错误。
例如,在上图的第5行中,SUM函数用于将A和B列中的第3行和第4行中的数据加起来,结果如下:
- 单元格A3和A4中的数据作为文本输入。单元格A5中的SUM函数忽略此数据并返回0的结果。
- 在单元格B3和B4中,VALUE函数将A3和A4中的数据转换为数字。单元格B5中的SUM函数返回55(30 + 25)的结果。
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Excel数据的默认对齐方式
文本数据在单元格的左侧对齐。数字和日期在右边对齐。
在这个例子中,A3和A4中的数据在单元格的左侧对齐,因为它是作为文本输入的。在单元格B2和B3中,使用VALUE将数据转换为数值数据函数并对齐右侧。
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值函数的语法和参数
一个函数的语法指该函数的布局,包括函数的名称,括号, 和争论.
值的语法功能是:
文本(必填)是要转换为数字的数据。该论点可以包含:
#价值!错误
如果输入的文本参数不能解释为数字,Excel返回#VALUE!错误如示例的第9行所示。
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转换日期和时间
VALUE函数还可以用于将日期和时间转换为数字。
虽然日期和时间被存储为Excel中的数字,但在计算之前没有必要转换它们,但更改数据的格式可以更容易理解结果。
Excel将日期和时间存储为连续的数字或序列号.这个数字每天增加一。部分天作为一天的一部分输入——如上面第8行所示的半天(12小时)为0.5。
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