如何打印Excel电子表格

我们可能生活在一个数字世界中，但有时候你只需要打印一个Excel电子表格。无论您是需要与不会有计算机可访问的人共享数据，也需要为办公室提供一系列讲义，请按照此简单教程来了解如何打印Excel电子表格或工作簿。

Excel电子表格打印选项

在潜入Excel打印菜单之前，让我们花点时间了解一些将可用的常见选项，无论您选择使用aMac或Windows电脑为了这个过程。

打印选择：打印Excel文档时，您可以完全选择您想要打印的内容。您可以选择所有活动表，整个工作簿或选择打印区域通过突出显示它。至突出选择在您的工作簿中，只需选择最右上的单元格，然后单击并拖动以突出显示您选择的其余部分。

整理:此设置会告诉打印机，您希望打印文档的顺序。如果要从Excel打印多个数据副本，则整理设置将打印每一套文件在一起，而uncollated设置将将所有第一页一起打印在一起，然后将所有第二页一起打印在一起，依此类推。

方向:您可以选择将文档打印在一个肖像(高)或景观（宽）定位。如果您的大部分数据垂直运行，请选择纵向选项，否则我们建议选择横向。

页面大小:这表示打印机内的纸张的大小。您需要在打印前了解这个尺寸，通常纸张通常称为字母大小纸，是8.5 x 11英寸。

边缘：在打印时需要在文档周围有一点间隔吗？Excel将打印文件微弱的优势默认情况下，如果需要，您可以调整此选择。

缩放：你的电子表格可能不适合放在一张纸上，因此，你有四种打印选项:尺寸单页那没有扩展- 以实际尺寸打印电子表格，适合一页上的所有列,适合所有页面上的所有行。根据您的数据选择最佳选项。

栅格和标题：虽然此特定设置未位于打印菜单中，但它允许您决定在打印时要显示指南和标题 - 跟随这单独指导了解更多。

打印Excel电子表格(Windows)

一旦准备好从运行Microsoft Excel的Windows PC打印文档，请按照以下步骤操作。

1. 只要你想打印一个选择你的文件，突出它现在。

   否则，继续步骤2。

2. 选择文件选项卡，然后选择打印选择。

3. 调整这打印设置根据需要，使用上述指南来帮助您的选择。

   如果需要，调整副本设置为您需要打印的份数。

4. 当准备打印时，选择打印按钮打印您的文件。

打印Excel电子表格（Mac）

一旦准备从运行Microsoft Excel的macOS机器打印文档，请遵循以下步骤。

1. 只要你想打印一个选择你的文件，突出它现在。

   否则，继续步骤2。

2. 选择文件菜单，然后选择打印选择。

3. 调整这打印设置根据需要，使用上述指南来帮助您的选择。

   如果需要，调整副本设置为您需要打印的份数。

4. 当准备打印时，选择打印按钮打印您的文件。

你的打印机遇到了麻烦吗？

如果您正在按照上述说明和您的打印机似乎不合作，查看我们的打印机故障排除指南。无论您有卡纸，连接问题，还是在墨水上都很低，上面的指南都可以帮助您的Excel文档打印，毫无困难地打印。