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您已经创建了一个电子表格(a工作簿(用微软的说法)Microsoft Excel现在想打印出来。默认情况下,Excel使用纸张大小、页边距设置和缩放等指标自动插入分页符。不过,为了在不切断行或文本的情况下获得清晰、离散的页面,您可以在Excel电子表格中手动插入分页符。
本文中的说明适用于Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010和Excel 2007。
插入分页符
您可以在Excel的普通视图中创建手动分页符,但是分页符预览视图使您能够查看诸如自动分页符和手动分页符之间的区别等细节。Excel表示用虚线自动换页。它用实线表示手动分页。
现在你知道你要找什么了,完成以下步骤在你的工作簿中插入一个手动分页符:
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在丝带中,选择视图>分页符预览。
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另外,选择分页符预览在状态栏在屏幕的底部。
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对于垂直分页符:选择下面将出现换行符的行。
对于水平分页符:选择分隔符所在位置右侧的列。
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在ribbon上,选择页面布局选项卡。
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选择休息时间。
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从“中断”旁边的下拉菜单中,选择您想要做的事情:插入、删除或重置。
编辑分页符
你可以用三种方式在Excel中编辑分页符:
- 移动特定的分页符。
- 删除特定的分页符。
- 删除所有手动分页符。
移动特定分页符
要移动特定的分页符,请选择要移动的分页符,并将其拖动到新位置。
您也可以移动自动分页符,但这样做会将其更改为手动分页符。
删除特定分页符
删除特定的分页符:
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选择要删除的分隔符下方的行或右侧的列。
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在ribbon上,选择页面布局>休息时间。
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选择删除分页符从休息时间下拉。
不能删除自动分页符。
删除所有手动分页符
要删除所有手动分页符,请选择页面布局>休息时间>重置所有分页符。
另一种方法:右键单击工作簿中的任何单元格,然后选择重置所有分页符从上下文菜单中。
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