Microsoft Office中的超链接、书签和交叉引用

因为我们很多人使用单词，Excel，powerpoint和其他微软办公软件文件数字化，它是有意义的成为更好地使用专业链接，这样我们的读者有一个更丰富的用户体验。

链接的魔力

在Office中，超链接、书签和交叉引用可以为文档添加结构、组织和导航功能:

• 在Office文档中，超链接可以将读者引导到另一个文档或网站。
• 书签是一种超链接，将读者指向文档中的特定位置。书签通常在内容表中使用，以使读者能够直接进入特定文档部分。
• 交叉引用将读者导向同一文档中的命名源，如表或图。

在这里，我们列出了将它们插入到Word文档中的指令。其他Office应用程序的过程类似。

创建超链接

1. 若要在文档中创建超链接，请突出显示希望读者单击以访问其他地方的文本。

   

2. 右键单击所选文本以显示编辑菜单。

   

3. 从菜单中，选择链接。

4. 在里面插入超链接对话框中链接到部分中,选择现有文件或网页。

   

5. 如果你想链接到一个网页，在地址字段键入页面的URL。

6. 或者，如果要链接到文档，请选择当前文件夹，浏览页面,或最近的文件。

   

7. 选择文件，然后选择好的。

8. 您选择的文本将显示为链接文本。

   

插入书签

1. 将光标定位到书签所在的位置。

   

2. 在ribbon上，选择插入。

3. 在里面链接组,选择书签。

4. 在里面书签对话框中书签名称字段，键入书签的名称，然后选择添加。名称应该反映附近的内容，这样您以后可以很容易地识别它。

   名称必须是一个连续的字符行，所以如果您想使用多个单词，请使用下划线或连字符将它们串在一起。

   

5. 若要创建指向书签的链接，请将光标放置在希望链接出现的位置。

   

6. 在ribbon上，选择插入。

7. 在里面链接组,选择链接。

8. 在里面插入超链接对话框，下链接到中,选择本文档的位置。

   

9. 下在文档中选择一个位置，选择要链接到的书签。

10. 选择好的。

11. 链接出现在您在文档中指定的位置。

    

插入交叉引用

1. 要插入交叉引用，首先需要建立要引用的项。例如，你可以创建一个表在你的文档。

   

2. 为您的物品创建一个标题。首先，选择该项目。

   

3. 在ribbon上，选择参考。

4. 在里面标题组,选择插入标题。

5. 在里面标题对话框中标题字段，为元素键入标题。

   

6. 在里面选项部分，做出适当的选择。

7. 选择好的。

8. 标题与元素一起出现。

   

9. 若要创建对该项的交叉引用，请将光标放在希望交叉引用出现的位置。

   

10. 在ribbon上，选择参考。

    

11. 在里面标题组,选择交叉引用。

12. 在里面交叉引用对话框，下引用类型中,选择桌子。

    

13. 下插入参考中,选择完整的标题。

14. 下有关哪个标题，选择与要链接到的元素相关联的标题。

15. 选择插入。

16. 选择关闭。

17. 交叉引用显示为您指明的位置的超链接。