在Word 2007中插入交叉引用

当你在处理一份很长的文件时Word 2007如学术论文或小说，您可能希望让读者参考文档的其他部分，特别是涉及到脚注、图表和数字时。您可以通过在文本中添加“参见第9页”之类的内容来手动插入交叉引用，但随着文档的增长和更改，这种方法很快就会变得难以控制，迫使您在文档完成时返回并更正交叉引用。

Word 2007提供了一个交叉引用特性，它在您处理文档时自动更新交叉引用，即使您添加或删除页面。当正确设置了交叉引用后，读者可以单击文档中的指定文本，将其带到目标位置。根据你要跳转的内容，交叉引用的方法有所不同。

交叉参考图像，图表，和表格与标题在Word 2007

这种交叉引用的方法跳转到带有标题的Microsoft Word 2007元素，比如图像、数字和图表。

1. 输入要用于引导读者到交叉引用项的文本。例如(见下一页)或(见图表)这取决于交叉引用的类型。

2. 在您刚刚输入的文本中定位光标。

3. 点击菜单栏中的“插入”。

4. 点击“交叉引用”。

5. 在“参考类型”框的下拉菜单中选择“图”或“图像”，显示文档中所有有标题的图表或图像。

6. 选择所需的图表或者是列表中的图像。

7. 在“插入引用”字段中进行选择，以在交叉引用文本中显示整个标题，或只显示页码，或选择其他选项中的一个。

8. 点击“插入”应用交叉引用。

9. 关闭窗口并返回到(参见页面)区域。它现在包含了交叉参考的信息。

10. 你的徘徊鼠标在新形成的交叉引用上查看“Ctrl_Click to follow link”的说明。

11. Ctrl-click可跳转到交叉引用的图形或图表。

使用书签的交叉引用特性

当您已经设置好了，使用交叉引用特性是特别容易的书签为你的文档。例如，您可能已经在冗长文档的每一章的开头设置了书签。

1. 将光标放置在要插入交叉引用的位置，并输入所需的文本，例如(参见页面)或(参见章节)，然后用光标单击链接文本。

2. 打开“引用”标签。

3. 点击标题面板中的“交叉引用”。

4. 从打开的窗口中的“引用类型”字段中选择要引用的项目类型。在本例中，选择“Bookmark”。但是，你也可以选择标题，脚注，或有编号的项目。

5. 对话框中的选项会根据您的选择自动更改。在本例中，将显示文档中每个书签的列表。

6. 单击您想要的书签的名称。选择完成后，单击“插入”。

7. 关闭对话框。

交叉引用已被应用，并在更改文档时更新。如果要删除交叉引用，请突出显示交叉引用并按delete键。