从表数据创建图表和图形

图形视觉传达信息的图是一个有用的方法在一个微软的Word文档。不同版本的支持不同的数据转换的方法词表。下面是如何将一个表中的数据变成视觉上有意义的图表。

新版本的词

在旧版本的词,右键单击表自动转换成图。在新版本的词,当你创建一个图,一个单独的Excel工具出现。如何使用它:

1. 在字(词)创建的表。确保数据清洁线行和列。

   

2. 突出显示并复制整个表。

3. 将光标放在你想要的位置插入图表。

4. 去插入>图表并选择一个图表模板。

   

5. 选择好吧将表添加到你的文档。

   

6. 在Excel窗口出现,粘贴您的数据。图表与新信息自动更新。

   

7. 修改所需的数据格式图表你所希望的方式。当你完成,关闭Excel窗口。

一旦你创建图表,选择布局选项安排您的文档中的图表。

2010字

在Word 2010中创建图表的过程比上面描述的是不同的。怎么做:

1. 去插入>插图>图表。

2. 选择你想要的类型的图表,选择好吧。

3. 类型或复制数据到Excel 2010。如果没有安装,Excel 2010微软图打开。