使用Microsoft Word中的表

使用表对齐列和行的文本

对齐文本字处理在使用制表符和空格完成后,文档可能会乏味。和微软Word.,在文档中插入表以轻松地对齐列和行的文本。了解如何使用单词中的表。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013和Word 2010的Word 2013。

插入表方法

使用菜单,可以选择或键入所需的列和行数。

  1. 打开Word文档,然后选择要放置表的位置。

  2. 去吧插入标签。

    Microsoft Word与插入标题突出显示
  3. 在里面桌子组,选择桌子

    使用突出显示的表选项在Microsoft Word中插入菜单
  4. 选择插入表

    要制作一个快速和基本的表,请拖到网格中,以选择表格的列数和行数。

    Microsoft Word使用Insert Table选项突出显示
  5. 在里面插入表对话框,在表中输入所需列的列和行数。

    插入带有列和行设置的表框突出显示
  6. 在里面自动专业行为部分,输入列的宽度测量。或者,将字段设置为Autofit以生成文档宽度的表。

  7. 选择。空白表显示在文档中。

    使用突出显示的OK按钮插入Microsoft Word中的表框
  8. 添加或删除行或列,选择插入>桌子

  9. 要更改表的宽度或高度,请拖动表的右下角。

选择表格时,表设计布局标签出现在功能区上。使用选项卡应用样式或对表进行更改。

绘制表方法

用Word绘制一张表可以让您更多地控制表的比例。

  1. 用一个单词文件打开,转到插入标签。

    Microsoft Word与插入标题突出显示
  2. 选择桌子

    使用突出显示的表选项在Microsoft Word中插入菜单
  3. 选择绘图表。光标变成铅笔。

    表菜单用word与绘制表选项突出显示
  4. 拖动并跨文档绘制表格框。如果需要,可以稍后修改尺寸。

    在word中绘制一张表的屏幕截图
  5. 在框中单击,并为每个列绘制垂直行,以及在已完成的表中为您想要的每一行的水平线。

  6. 使用桌子使用表设计布局标签。

在表格中输入文本

无论您使用哪种方法绘制空白表,就以同样的方式输入文本。选择一个单元格和类型。使用Tab键移动到下一个单元格或箭头键,以在表中上下移动或侧向移动。

有关更多高级选项,或者如果您在Excel中有数据,则嵌入Excel电子表格在一个单词文档代替表格。

将文本转换为表

如果要在表中使用的文档中有文本,请插入分隔符字符,例如逗号或选项卡,以指示将文本划分为表列的位置。例如,在人们的名称和地址列表中,在每个名称和相应地址之间插入一个选项卡,以便轻松创建表。

  1. 打开包含要转换为表的文本的单词文档选择该文本

  2. 去吧插入标签。

    Microsoft Word与插入标题突出显示
  3. 选择桌子

    使用突出显示的表选项在Microsoft Word中插入菜单
  4. 选择将文本转换为表

    表单中的单词中的“转换为表”选项突出显示
  5. 在里面将文本转换为表对话框,如果需要,更改默认设置。

    将文本转换为表对话框的屏幕截图
  6. 选择要创建表。

    将文本转换为表单中的单词,并突出显示OK按钮
  7. 恢复桌子发短信,去布局标签并选择转换为文本

    与转换为突出显示的文本按钮
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