如何在Excel中使用跟踪更改

在要求团队成员检查Excel工作表之前，请为共享工作簿打开Excel修订跟踪。中使用遗留跟踪更改功能时Excel，您将看到谁对工作表或工作簿，以及他们所做的改变。在您的团队完成评审后，将您的原始数据与评审人员修改后的数据进行比较。然后，接受或拒绝他们的更改，并关闭Track changes以最终确定文档。

你能跟踪Excel中的变化吗?

当您希望您的团队审阅和编辑您的Excel工作簿时，有两个选项。如果团队中的每个人都使用microsoft365版的Excel，那么共同创作功能是查看文档的一种直接而快速的方式。如果您希望获得有关所做修订的更多信息，或者您的团队成员使用较旧版本的Excel，请使用遗留的跟踪更改功能。

上没有跟踪适用于Microsoft 365和Excel 2019的Excel更改的选项Excel丝带．您只能在Excel 2016和更老版本的“查看”选项卡中看到跟踪更改命令。该选项在较新版本的Excel中可用，但您需要将相关的跟踪更改命令添加到Review选项卡中的新组中。

在新版本的Excel中启用跟踪更改

要在Windows中启用遗留的跟踪更改功能:

1. 去文件选项卡，选择选项．

   

2. 在Excel选项对话框，选择定制的丝带．

   

3. 选择选择命令下拉箭头，选择所有命令．

   

4. 选择自定义色带下拉箭头，选择主要的标签．

   

5. 展开并突出显示审查类别。

   

6. 选择新组．

   

7. 确保新组条目高亮显示，然后选择重命名．

   

8. 在重命名对话框中，输入组的显示名称。例如，输入跟踪更改．

   

9. 选择好吧来应用更改并关闭重命名对话框。

10. 在Excel选项对话框，转到所有命令列表，然后选择以下每一个:

    • 比较和合并工作簿(遗留)
    • 保护共享(遗留)
    • 共享工作簿(遗留)
    • 跟踪更改(遗留)

    选择每个命令后，请选择添加将该命令添加到Review选项卡。

    

11. 选择好吧来应用所做的更改并关闭Excel选项对话框。

12. 中出现了四个轨道更改命令审查在您创建的新组中。

    

如何在Excel中打开轨道更改

在工作表中输入所有信息后，在使Excel工作簿可供查看之前，请打开“跟踪更改”功能。

1. 去审查选项卡，选择跟踪更改>突出的变化．

   

2. 在突出的变化对话框中，选择在编辑时跟踪更改复选框。

3. 选择当复选框，并设置为所有．

4. 选择谁复选框，并设置为每一个人．

5. 选择在屏幕上突出显示更改复选框。

   

6. 选择好吧．

7. 在审查选项卡上,选择共享工作簿．

   

8. 在共享工作簿对话框，转到编辑选项卡，并选择使用旧的共享工作簿功能，而不是新的共同创作体验复选框。

   

9. 选择好吧．

10. 在审查选项卡上,选择保护共享工作簿．

    

11. 在保护共享工作簿对话框中，选择与轨道变更共享复选框。

    

12. 选择好吧．

分享工作簿

当您的共享工作簿准备好进行检查时，将文件上传到团队成员可以访问的位置。例如，将工作簿上传到SharePoint网站,OneDrive文件夹或Dropbox。

上传工作簿之后，通知您的团队成员文件已经准备好供他们检查了。一种方法是使用Excel中的共享功能．

如何查看和接受更改

在所有审阅人员都有机会审阅和编辑工作簿之后，是时候接受或拒绝这些更改了。

1. 去审查选项卡，选择跟踪更改>接受或拒绝更改．

   

2. 在选择接受或拒绝更改对话框中，清除在哪里复选框可接受或拒绝对整个工作簿的更改。

   

3. 选择好吧．

4. 对于每个更改，请选择其中之一接受或拒绝．

   

如何关闭轨道变化

当您完成评审并且不想继续跟踪对工作簿所做的更改时，请关闭跟踪更改功能。

1. 去审查选项卡，选择跟踪更改>突出的变化．

   

2. 在突出的变化对话框中，清除所有复选框。

   

3. 选择好吧．