如何跟踪Word中的更改

打开轨道变化

以下是如何在Word 2007及更高版本中打开Track Changes:

1. 单击审查菜单选项。
2. 点击跟踪更改在丝带。
3. 点击跟踪更改在下拉菜单中。

如果你有Word 2003，下面是如何启用Track Changes:

1. 单击视图菜单选项。
2. 点击工具栏。
3. 点击回顾在下拉菜单中打开“评审”工具栏。
4. 如果Track Changes图标没有突出显示，请单击该图标(review工具栏右起第二个)。图标以橙色背景高亮显示，以让您知道该功能已开启。

现在，当您开始跟踪时，您将在所有页面的左侧空白中看到更改行。

接受和拒绝更改

在Word 2007及更高版本中，当跟踪更改时，默认情况下会看到Simple Markup视图。这意味着您将在已更改的文本旁边的左边空白处看到更改行，但不会在文本中看到任何更改。

当您决定接受或拒绝您或其他人对文档所做的更改时，以下是在Word 2007及以后版本中如何将更改标记为接受或拒绝:

1. 单击包含更改的句子或文本块。
2. 单击审查菜单选项，如有必要。
3. 点击接受或拒绝在工具栏。

如果单击Accept，更改行消失，文本保留。如果单击Reject，更改行将消失，文本将被删除。在这两种情况下，Track Changes将移动到文档中的下一个变更，您可以决定是否接受或拒绝下一个变更。

如果你使用Word 2003，以下是你应该做的:

1. 选择编辑过的文本。
2. 像本文前面那样打开review工具栏。
3. 在工具栏中，单击接受或拒绝更改。
4. 在“接受或拒绝更改”窗口中，单击接受接受更改或单击拒绝拒绝它。
5. 单击方向发现按钮转到下一个更改。
6. 根据需要重复步骤1-5。完成后，通过单击关闭窗口关闭。

打开和关闭锁定跟踪

你可以通过打开锁定跟踪，然后添加一个密码来防止某人关闭跟踪变化。密码是可选的，但如果审阅文档的其他人错误地(或没有)删除或编辑了其他评论者的更改，您可能希望添加密码。

以下是在Word 2007及以后版本中如何锁定跟踪:

1. 单击审查菜单选项，如果必要。
2. 点击跟踪更改在丝带。
3. 点击锁定跟踪。
4. 在锁定跟踪窗口中，键入密码输入密码盒子。
5. 重新输入密码重新确认盒子。
6. 点击好吧。

当锁定跟踪打开时，其他人不能关闭跟踪更改，也不能接受或拒绝更改，但他们可以做出自己的任何注释或更改。下面是当你准备在Word 2007及以后的版本中关闭跟踪更改时应该做的事情:

1. 按照上面说明中的前三个步骤。
2. 在解锁跟踪窗口中，键入密码密码盒子。
3. 点击好吧。

如果你有Word 2003，下面是如何锁定更改，这样其他人就不能删除或编辑其他人的更改:

1. 单击工具菜单选项。
2. 点击保护文档。
3. 在屏幕右侧的“限制格式和编辑”窗格中，单击只允许在文档中进行这种类型的编辑复选框。
4. 点击不变(只读)。
5. 点击追踪变化在下拉菜单中。

当您想要关闭锁定更改时，请重复上面的前三个步骤以删除所有编辑限制。

解锁Track Changes后，请注意Track Changes仍处于打开状态，因此您可以继续对文档进行更改。您还可以接受或拒绝来自编辑和/或撰写文档注释的其他用户的更改。