如何在Outlook中搜索消息内部

这篇文章解释了如何在Outlook中搜索消息。从Outlook 2019到Outlook 2013提供了说明。为突出显示消息中某个术语的所有实例提供了其他信息。

在Outlook中的消息中搜索

如果你将电子邮件显示为对话在Outlook中，线程可以变长。如果将内容粘贴到新消息中，则可能需要修改或格式化此文本。如果你想的话查找特定文本在消息中，使用前景查找并替换工具以突出显示消息内的文本。

对于2019年，2016年，2016年和2013年

在2019年，2016年，2016年和2013年的电子邮件中查找特定文本：

1. 双击邮件，创建新消息，回复邮件，或转发消息。

2. 在“消息”窗口中，转到格式化文本标签或者消息选项卡。

3. 在编辑组，选择找到。

   

4. 在查找和替换对话框，将光标放在找什么文本框，并输入要查找的单词或短语。

   

5. 选择查找下一个找到单词或短语的第一个实例。

   

   选择并突出显示单词或短语的所有实例一次，选择查找>主文档。

6. 选择查找下一个移动到单词或短语的每个后续实例。

7. 选择取消当你完成了。

对于2010年，2007年和2003年的Outlook

在Outlook 2010和2007中查找电子邮件中的特定文本：

1. 双击该消息以在其自己的窗口中打开它。

   您无法在显示中显示的消息内搜索Outlook预览窗格。

2. 按F4或点击找到在“消息”工具栏中（消息功能区必须激活和扩展）。在Outlook 2003中，选择编辑>找到从菜单。

3. 选择搜索选项。

4. 点击查找下一个查找邮件中出现的所有搜索词。

   用来编辑>查找下一个Outlook 2003中的菜单项，保持搜索对话框打开。

5. 关上找到对话框。

在屏幕上查找并突出显示文本

在电子邮件中视觉扫描每次发生单词或短语，指示Outlook突出显示特定单词或短语的每个实例。虽然在整个电子邮件中突出显示单词或短语，但突出显示不会显示文档时显示。

以下是如何在消息中显示突出显示的文本：

1. 在单独的窗口中打开邮件。

2. 去做格式化文本标签或者消息选项卡。

3. 在编辑组，选择找到。

4. 在查找和替换对话框，将光标放在找什么文本框并输入要突出显示的单词或短语。

5. 选择阅读亮点>突出所有突出显示单词或短语的所有实例。

   

6. 文本仍然突出显示(即使在查找和替换对话框已关闭），直到关闭突出显示。

   

7. 要关闭高亮显示，请选择阅读亮点>清晰突出。

8. 选择关闭关闭查找和替换对话框。