密码如何保护Excel文件

保护您的工作簿和数据

如果您在其中存储大量敏感数据,则密码保护Excel文件是一个很好的做法。

有几种方法可以保护一个Excel工作簿。您可以应用安全性,所以没有人可以在没有密码的情况下打开文件,或者您可以设置它,因此没有人可以在没有密码的情况下更改文件中的任何内容,但可以将其作为只读。

本文中的说明适用于Excel 2019,2016,2013;Excel for Microsoft 365,并为Mac Excel。

如何在Excel中设置文档打开密码

要配置工作簿,所以没有人可以在没有密码的情况下打开它,在Excel的信息区域中应用文档打开密码。

  1. 使用工作簿打开,选择文件>信息>保护密码。选择“保护工作簿”下拉菜单,然后选择使用密码加密

    Excel保护工作簿菜单与密码突出显示的加密
  2. 进入一个强密码在弹出窗口中选择好的

    Excel工作表add-password字段

    请记住密码区分大小写,因此您可以改变大写和小写字母以使密码更安全。

  3. 重新输入密码,按照您在第一个窗口中完全键入它。然后,选择确定。

    Excel工作表重新输入密码屏幕

    必须输入两次密码,确保如果您默认此时间,则不会以错误的密码结束锁定表格。

  4. 完成后,您会看到保护工作簿选项更改颜色,状态指示要打开工作簿需要密码。

    受保护工作表状态的屏幕截图

    如果他们不知道密码,您的工作簿现在受到任何人的保护。

  5. 当有人尝试打开工作表时,他们会看到一个询问密码的弹出窗口。

    Excel工作簿密码提示

    如果它们输入错误,Excel会让他们尝试第二次进入。如果他们未再次输入正确的密码,则工作表将无法打开。这是最好的方法保护您的Excel文件

要删除工作簿密码保护,请重复上面的过程,但清除密码字段并选择好的

如何将修改密码添加到Excel工作簿中

保护Excel工作表的另一种方法是应用密码以防止人们在开放后对其进行更改。没有密码的任何人都会成为只读。

  1. 使用工作表打开,选择文件>另存为。然后,选择浏览打开文件浏览窗口。

    Excel另存为屏幕带浏览突出显示
  2. 在“另存为”窗口中,选择工具并选择常规选项在下拉菜单中。

    选择具有选定常规选项的工具
  3. 在“常规选项”窗口中,键入密码密码修改场地。

    在Excel中修改字段的密码

    您还可以输入密码到打开字段的密码,这需要密码打开工作簿。这就像上面描述的信息密码保护一样。

  4. 系统会提示您在下面重新输入密码重新输入密码以修改要确保您没有错误地键入它。选择好的关闭确认窗口和节省

    “修改密码”选项的确认窗口

    要删除修改密码保护,请按照与上述相同的步骤进行操作,但清除密码字段并选择确定。

  5. 当任何人打开此工作簿时,系统会提示他们输入正确的密码以修改工作簿,或者他们可以选择只读在只读模式下打开工作簿。

    受密码保护的Excel工作表

    使用只读工作表保护是一种智能方式,可以与人分享重要信息,同时阻止它们更改或修改您努力开发的表格。这对于发送具有复杂计算和公式的报告非常有用。

如何在审核期间保护密码结构

如果您经常审查人们创建的工作簿草案,请在审查阶段在审查阶段时保护工作簿是一种很好的方法,可以防止在质量审查期间的变化。

这不是防止内容更改,但它确实阻止人们添加,删除,重命名或创建新纸张。它保护工作簿本身的结构,而不是内容。

  1. 使用工作簿打开,选择审查>保护工作簿

    Excel Review选项卡与保护工作簿突出显示
  2. 输入密码,然后选择好的。系统会提示您再次输入密码。

    Excel查看密码输入字段
  3. 启用后,当任何人打开此工作簿并右键单击纸张时,禁用要修改纸张或添加新工作表的所有选项。

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