避免制作前5个邮件合并错误

使用的一个缺点是邮件合并要创建文档是您的风险更高，而不是单独创建每个文档。在完成它们之前检查这些频繁的邮件合并错误并将其发送关闭打印。

全面

仔细检查您是否插入了成功邮件合并所需的所有必要信息。在创建文档时忽略一个字段相对容易。特别注意地址，更重要的是，邮政编码。您还应该确保在继承中插入多个字段的问候线或其他领域全部正确填写。

精度

虽然这似乎是常识，但你会惊讶地发现，有多少人会把邮件合并搞砸，因为他们没有检查准确性。为了确保邮件合并的准确性，您需要确保在正确的位置插入正确的字段。如果字段具有类似的名称，则很容易插入错误的字段。如果您发现自己经常犯这个错误，那么重新评估字段的名称是一个好主意，以避免将来出现混淆。

间距

间距是一个重要因素。有时很难告诉您输入文档中的空格。指某东西的用途邮件合并字段使它更难以讲述，主要是当他们靠近在一起时。您甚至可能会发现您完全省略了空间。必须检查您的文档，以确保您在所有字段之间具有空格。否则，最终产品将包含几个巨大的难以辨认的单词。

标点

与空格相似，许多人在使用标点符号时忽视了它的价值和重要性邮件合并。使用邮件合并领域由于间隔使用邮件合并字段很容易错过标点符号。您会注意到您经常错位标点符号，完全省略它，或者在一行中有多个邮件合并字段时添加双重标点符号。

格式化

你的文本格式是一个关键的错误，导致“邮件合并不工作”谷歌搜索。检查是否格式化应用于邮件合并字段是正确的。无论您是新手邮件合并还是已完成数百封邮件合并，必须检查您的邮件合并字段以用于斜体，下划线和粗体格式，并在最终确定邮件合并之前更正它们。

包起来

绝不是这种在邮件合并过程中介绍的详尽错误列表，但它是一个很好的开始。如果您拒绝其他错误，例如错字和拼写错误，那将是最好的，这可能在任何文件中发生。