什么是邮件合并？

邮件合并是一个Microsoft Word工具，允许您轻松修改文档的一个部分，其中包含唯一的数据元素。例如，假设您想写假期信并将其发送到20个人。您可以写信并创建一个邮件合并，以用20种不同的致敬（亲爱的Sue，亲爱的杰克，亲爱的Peggy等）。邮件合并通过将数据库链接到文档来使用。该数据库包含唯一的元素（SUE，JACK，PEGGY等），文档是您的信，发票，标签集或其他文件。邮件合并为您节省您的时间和精力，因为它可以自动化将一个独特的数据输入到A中的过程文档。

邮件合并使用

您可以使用邮件合并来创建任何类型的打印文档，以及电子文档。以下是文档类型的一些示例：

• 目录
• 库存
• 发票
• 标签
• 信封
• 当然，信件

除了节省时间，邮件合并可以提高您创建的文档的有效性。例如，通过使用特定名称或其他元素自定义字母，您呈现了抛光，个人图像。

邮件合并的解剖学

如上所述，邮件合并由两个主要部分组成：文件和数据源或数据库。Word通过使您使用其他Outern应用程序（如Excel或Outlook）作为数据源来简化您的工作。如果您有完整的Office套件，请使用其中一个应用程序作为数据源很方便。例如，您可以使用已输入Outlook的联系人，从而保存自己在Word中重新输入它们的麻烦。现有Excel电子表格为您提供更大的灵活性。

设置邮件合并

邮件合并可能看起来很复杂和复杂。但是，Word简化了与向导的常用用途的安装程序走过这个过程将文档链接到数据库。通常，您可以在少于10个步骤中完成整个过程，包括查找和纠正错误。这少于手动准备你的文件会采取，并且有更短的时间和麻烦。