更改如何文字显示数字的邮件合并与Excel

当使用Excel电子表格在一个邮件合并过程中，许多用户经常在格式化包含小数或其他数值的字段时遇到困难。为了确保字段中包含的数据被正确插入，必须格式化字段，而不是源文件中的数据。

不幸的是，Word没有提供一种方法，让您在处理数字时更改显示多少位小数。虽然有很多方法可以绕过这个限制，但最好的解决方案是在merge字段中包含一个开关。

开关是什么?

字段代码开关允许您修改合并到文档中的结果数据。在Word中有两种类型的开关:

• 一般开关帮助您格式化数据。例如，您可以使用通用开关来选择大写字母。
• 字段开关是特定于字段的，可以改变所应用的字段的行为。

所有开关都以反斜杠开头，后面跟着一个(或多个)描述其功能的字符。数字图片字段开关(\#)决定数字结果的显示。

如何执行数值开关函数

学习如何使用数字图片字段开关（\ #)以指定在Word邮件合并中显示多少位小数。

1. 打开邮件合并主文档，按下Alt + F9查看字段代码。

   字段代码看起来像这样{MERGEFIELD " fieldname "}。

   

2. 直接在字段名称类型周围的引号结束之后\ #紧随其后的是:

   • 0对于四舍五入整数
   • 0．00如果要将数字四舍五入到小数点后两位(或0.000如果你想四舍五入到小数点后三位等等)
   • ，0对于带千位分隔符的整数

   

3. 一旦你添加了你的字段开关，按Alt + F9显示字段而不是字段代码。

您的数字将显示四舍五入到您指定的小数点后数位。如果没有立即显示，请通过将文档最小化到工具栏并重新打开文档来刷新文档。如果字段值仍然不能正确显示，则可能需要刷新文档再次或关闭并重新打开文档。