命名Microsoft Word文件的提示

当您将文档保存在Microsoft Word中时，请给您文件描述性名称，以便您可以快速找到文件。开发命名系统，您将不必浏览计算机硬盘驱动器或打开文件即可找到所需的信息。这是开发将加快搜索速度的命名系统。

正确的命名系统

命名文件没有正确或错误的方法，命名系统因用户而异。找到一种对您有意义的方法并始终如一地应用它。

以下是文件名中包含的信息示例，以使其快速易于查找文件：

• 文件的编写日期：将日期添加到大多数文档的文件名中，尤其是通信。如果您不记得何时撰写文档，请将搜索范围缩小到特定时间段。
• 收件人的名字：在使用字母和其他类型的文档（例如合同，备忘录和笔记）时，请包括收件人的名称。
• 文档的类型：文档类型的示例包括字母，合同，提案，博客文章和报告。如果您正在寻找写的信，可以消除文件名中包含合同或建议的文件。

您在文件名中包含的信息应在所有文件中以相同的顺序为单位。使用分类控件在单词打开对话框或在Windows资源管理器。排序以字母（或数值）控制文件，以便文件名中的第一个字符对文件进行排序。

这不是命名文件的详尽列表，但这是一个很好的起点。一旦您以一致的方式开始命名文件的练习，您将开发一个最适合您的系统，并提出一些自己的技巧。