如何使用标记组织单词文档

标签使您的文件更容易找到和组织文件

添加标签或关键字微软Word.文档使文件更易于查找。默认情况下,当您保存单词文档时,没有标签随之保存,但您可以在您之前或之后添加自己的标签。

本文中的说明适用于Word 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013和Word 2010。

如何将标记添加到Word文件中

当您在单个文件夹中或在一个文件夹中有几个相关文档时,标签很有用闪存驱动器例如,每个文档都有一个非描述性或几乎相同的文件名,如项目。docx.,其他项目.docx和ovestproject1.docx。要快速查找文件夹中的相关文件,请通过应用标记对每个文件进行分类。然后,搜索特定标记的文件夹以查找具有该标记的文档。

以下是如何将标记添加到Microsoft Word文档:

  1. 文件>另存为

    文件屏幕用另存为单词,作为选项突出显示
  2. 选择浏览

    在Word 2010中,跳过这一步。

    用浏览选项突出显示的Word中保存为屏幕
  3. 选择保存文档的位置并输入文件的名称。

  4. 在里面标签文本框,输入所需的关键字。Word在末尾自动置于半冒号,以便您可以添加多个标记。

    单词可能会在您键入时推荐标记。选择自动增长,如果符合您的需求,并使用自定义标签。

    使用突出显示的标记字段保存窗口
  5. 保存文档。

如何使用Windows资源管理器添加标记

即使您没有安装应用程序,您也可以将标记添加到Word文档中。就是这样:

  1. 打开Windows资源管理器并查找Word文档。

  2. 右键单击该文件并选择特性

    Word文档上的选项菜单具有突出显示的属性选项
  3. 去吧细节标签。

    Windows中的“属性”窗口与“详细信息”选项卡突出显示
  4. 在里面标签文本框,输入关键字。

    Windows中的属性窗口,标记字段突出显示
  5. 选择好的保存标签并关闭对话框。

    Windows中的属性窗口,突出显示了OK按钮

如何编辑或删除Word文档标记

一旦添加了标记,使用上述方法添加了标记,编辑或删除标记。您还可以选择使用以下步骤从Word文件中删除所有标记:

  1. 在Windows资源管理器中找到文档。

  2. 右键单击该文件,然后选择特性

    Word文档上的选项菜单具有突出显示的属性选项
  3. 去吧细节标签。

    Windows中的“属性”窗口与“详细信息”选项卡突出显示
  4. 选择删除属性和个人信息

    “详细信息”选项卡在“删除属性和个人信息”选项中的“属性”选项卡
  5. 选择从此文件中删除以下属性

    突出显示,删除“从此文件中删除以下属性”选项
  6. 选择标签复选框。

    删除具有突出显示标记选项的属性窗口
  7. 选择好的保存更改并关闭对话框。

    使用突出显示的OK按钮删除“属性”窗口
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