电子表格和数据库

电子表格和数据库都提供了查看数据的方法。然而，每个国家收集和共享这些数据的方法是完全不同的。

一个电子表格提供行和列格式的准结构化数据。但是，电子表格彼此不相关，也不需要关于电子表格中包含的信息的规则。此外，电子表格没有复杂的总结和报告工具。

数据库以结构化的方式收集信息，并在默认情况下实施关于进出内容的规则和关系。我们回顾了这两种方法，以帮助您确定哪种最适合您的需要。

整体调查结果

数据库支持自动快速读取和写入内容。除非你用的是自制的触发工具，比如如果这样，那么那样，电子表格需要手工输入信息。

Microsoft Excel和谷歌表是常用的电子表格程序。它们都可以在电脑、平板电脑和智能手机上免费使用。

除了桌面的Microsoft Access(以及像LibreOffice Base这样的克隆品)，大多数健壮的数据库工具都驻留在服务器上。大公司使用期权Microsoft SQL Server或Oracle服务器套件。开源和Linux社区的人们使用像MariaDB这样的工具。

当您使用数据库时，通常会将其与支持工具配对。由于数据库需要结构化查询语言来访问信息，像可视化报表设计器(如Crystal Reports)或仪表板工具(如Tableau)这样的工具既可以管理SQL生成，也可以管理复杂的报表开发。

设计:分析与关系

对于给定的目的，数据库或电子表格是最有意义的，以下是一些用例特征。

尽管查找公式和命名区域将电子表格的某些部分绑定在一起，但电子表格是一个自包含的数据集。它对不同的工作表和电子表格文件进行过滤和分组的能力有限。电子表格优化了财务和简单的数据分析。对于简单的数字处理，这种方法优于数据库。此外，数据库的设置和配置需要更多的技术技能。

然而，这并不容易比较来自不同数据的信息在一个电子表格。数据库加强关系并支持基于一个或多个表中的属性或子集的查询。数据库以各种方式将表链接在一起，并对这些子集和超集执行汇总统计。

报告:外表是关键

电子表格表示一个信息网格。内容、格式、外观和结构由电子表格所有者决定。数据库需要一个形式化的结构，并将信息从信息的外观中分离出来。

电子表格既是该信息的信息层，也是该信息的表示层。这种方法简化了简单的报告，因为计算对打开文件的任何人都是透明的。另外，像规则线、阴影、图形和颜色这样的选项会使最终输出看起来像您想要的那样。

数据库以表格格式输出信息。输出的任何格式都必须出现在电子表格或其他程序中，例如仪表板工具。

数据位置:信息访问和审计

电子表格是驻留在个人计算机或文件服务器上的自包含文档。在大多数情况下，数据库需要专用的数据库服务器。这意味着创建数据库需要更多的工作，但您不能错误地归档或意外地删除它。

尽管你可以密码保护对于电子表格，您通常不能审计查看或编辑它的人。然而，对于数据库，除非您有权限，否则您不能查看或修改数据。数据库将记录您执行的任何查看和编辑操作，以备将来的发现。

一般来说，电子表格被设计为一次由一个人打开和编辑。数据库支持多个同时登录的用户。

结论:数据量决定

决定是使用电子表格应用程序还是数据库取决于您计划使用的数据量。电子表格对于基本信息的管理列表是足够的。但是，如果您计划在不确定的时间内存储大量原始数据，那么数据库是一个值得投入的时间和资源。