如何禁用Microsoft Word快速保存功能

像Microsoft Word这样的文字处理软件中的快速保存功能非常方便，因为它可以缩短您在等待系统节省工作的时间。对于较小的文档，这可能并不是什么值得关注的，但是如果您正在使用大量文档，则该文件节省过程可能需要一些时间。尽管快速保存的优点是丰富的，但该功能的工作原理可以允许在文档中包含的敏感信息访问，而无需您意识到它。

节省的速度如何工作

当启用快速保存时，保存文件的行为在单击工具栏上的保存按钮时或按下时不涉及整个文件ctrl+s热键。相反，它仅将您所做的更改附加到原始文档。这样，减少了每个保存命令保存的信息量。

为什么这是一个重要的考虑因素文档安全性？因为您在文档中投入的任何内容，包括您可能认为已删除的评论和信息，都可以使用文档副本以及有关如何获取该信息的任何人访问。

其他缺点可以快速保存

尽管大多数用户可能不会遇到Fast Save的问题，但值得注意的是，该功能可能会出现的其他可能的问题：

• 由于文件保存过程的复杂性更大，快速保存文件可能更容易受到损坏。
• 其他制造商的文字处理器通常可以打开您的Microsoft Word文件类型可能会遇到打开快速保存文件的问题。
• 快速保存文件的文件大小更大并占用更多空间。
• 旨在补充或协助您的文字处理软件的软件，例如文档管理系统或拼写以及语法检查软件，可能与快速保存文件发生冲突。

如何禁用快速保存

这些知识听起来可能只是法医专家可能拥有的东西，但是它并不像您想象的那么复杂。大多数文本编辑软件都可以揭示文档更改的历史记录。

为了安全起见，您可以通过遵循以下简单步骤来关闭快速保存功能：

1. 点击工具在顶部菜单中。
2. 选择选项从菜单列表中。
3. 单击节省标签。
4. 在“保存选项”部分下，取消选中盒子旁边的盒子允许快速保存。
5. 点击好的。

您可能会花一些额外的时间等待文档保存，但是它可以为您提供额外的安全性，以免意外暴露私人数据。