6种方法可以防止文字处理软件中的数据丢失

丢失你花了这么多时间创建的重要文件是令人沮丧的，特别是如果你像大多数用户一样，直接在电脑上创建文件，而没有手写副本的好处。

这里有六种方法可以保证文字处理文档的安全。

永远不要将你的文档存储在你的操作系统驱动器上

虽然大多数单词处理器在我的文档文件夹中保存文件，但这是它们的最糟糕的位置。无论是病毒还是软件故障，大多数计算机问题都会影响操作系统，通常唯一的解决方案是重新格式化驱动器并重新安装操作系统。在这种情况下，驱动器上的所有东西都将丢失。

在你的电脑上安装第二个硬盘驱动器是解决这个问题的一个相对低成本的方法。如果操作系统损坏，第二个内部硬盘驱动器不会受到影响，如果你需要购买一台新的电脑，它甚至可以安装在另一台电脑上。

如果你对安装第二个内部驱动器持怀疑态度，一个外部硬盘驱动器是一个很好的选择。外接驱动器可以连接到任何计算机在任何时候，只要把它插到USB要么FireWire端口。许多外部驱动器也具有单触或预定备份的增加的好处;您可以指定文件夹和计划，软件处理其余部分。

定期备份文件

将文件存储在与操作系统不同的位置不够;您需要创建文件的常规备份。通过第二备份增加，增加能够检索文件的几率。如果数据很重要，请考虑将备份存储在防火保管库中。

小心电子邮件附件

即使你确定里面没有病毒，电子邮件附件可能会导致你丢失数据。例如，如果你收到一个与你硬盘上的同名文档，而你的电子邮件软件被设置为将附件保存在同一个位置，那么你就有覆盖原有文件的风险。这种情况经常发生在当你正在合作一个文档，同事通过电子邮件发送更新时。

设置您的电子邮件程序以将附件保存在唯一的位置，或者在保存硬盘驱动器上保存电子邮件附件之前，请立即考虑两次。

小心用户错误

利用包含在文字处理程序中的保护措施，例如版本控制特性和跟踪更改。用户丢失数据的一种常见方式是在编辑文档时不小心删除了部分数据。保存文档后，更改或删除的部分将丢失，除非启用了为您存储更改的功能。

如果您不想处理高级功能，请使用F12键，然后开始以不同的名称保存文件。它不像其他方法那样有条理，但它是一个有用的方法。

去云端

在云中存储文件及其备份变得越来越普遍。云储存提供了许多优点，如宽大的空间分配，易用性，无论您使用的地方以及您所使用的设备，可靠性以及可靠性。

云存储服务备份他们的服务器，因此有一种像这样的文件存储的双层保护。出于这些原因，云存储越来越最佳为大多数人的最佳选择。

有几个主流免费选择：

• 谷歌驱动器每次Google帐户提供15 GB。
• Mac用户可以得到5gbiCloud，它内置于每个Apple设备中。
• 微软提供了5 GB的空间一个驱动器它与微软365和Xbox账户一起提供。

如果你需要更多的存储空间，上述服务提供付费选择，其他云存储公司也是如此。

保留纸质文件

这并不能阻止你再次打印和格式化你的文件，但保留一份重要文件的打印副本至少能确保你拥有文件的内容，这总比什么都没有好。