为什么要在通过电子邮件发送之前压缩文件

没有人喜欢等待长期下载;大型电子邮件附件成本收件人时间，空间和金钱。要体贴压缩您发送的电子邮件的任何附件。

Word处理器（如Microsoft Word）创建的文档对于在计算机或手持设备上占用空间是臭名昭着的。这需要几秒钟压缩，东西或拉链。

在将文件作为附件发送之前压缩文件

您可以使用压缩实用程序防止大型文件浪费网络资源，例如：

• Winzip（Windows，Mac）
• 7-拉链（UNIX，Mac，Windows）
• stfreit.（Mac，Windows）
• bzip2（Unix，Mac，Windows）

许多单词处理文件可以压缩到原始尺寸的10％。

使用操作系统软件压缩文件

当前的Windows和Mac操作系统包括用于拉链大文件的压缩软件。在MacOS中，控制 - 单击任何文件并选择压缩从菜单选项可减少文件大小。在Windows 10：

1. 打开文件管理器。
2. 右键点击这文件你想要zip。
3. 点击发给>压缩（zipped）文件夹。

收件人通过双击它来扩展压缩文件。

不要通过电子邮件发送巨大的文件

如果您要附加到电子邮件的文件超越10MB左右，即使压缩后，也可以更好地使用a文件发送或云存储服务而不是将其附加到电子邮件中。大多数电子邮件服务提供商在他们将发送的文件大小上放置限制。