如何创建和使用zip文件

最好的方法发送多个文件通过电子邮件是使用压缩文件。zip文件就像文件夹，其中内容被压缩到适合电子邮件附件的尺寸。此过程有两个步骤：（1）创建zip文件和（2）发送。您可以通过任何电子邮件客户端（无论是Microsoft Outlook还是Mozilla Thunderbird）发送它，或者在线上发送它，例如Gmail或Yahoo Mail。

为什么压缩是有道理的

大多数电子邮件应用程序都限制了每条消息的大小，包括身体和标头，加上任何附件。如果您超过限制，例如一次发送几个大型附件时，您将无法发送消息，或者必须发送几条消息以分开附件。

但是，如果您将文件压缩到zip文件中，他们占用更少的空间，使您仍然只使用一条电子邮件发送所需的文件。许多文档可以压缩到其原始大小的10％。作为额外的奖励，将几个文件组合到zip文件中，将它们整齐地包装在一个附件中。

如何创建zip文件

创建ZIP文件的方法有很多，并且每个方法的过程都不同操作系统。这是在Windows中创建ZIP文件的一种方法。

1. 从您的桌面上，右键单击空白空间，然后选择新的>压缩（拉链）文件夹。

   

2. 无论您喜欢什么，命名zip文件。当您将zip文件作为附件发送时，将看到此名称。

   

3. 拖放要在zip文件中包含的文件和/或文件夹。项目可以包括文本文档，图像，视频，音乐文件或您要发送的其他内容。

   

4. zip文件现在可以发送。

如何通过电子邮件发送zip文件

现在，您可以将zip文件附加到电子邮件中。由于创建ZIP文件是每个系统的唯一过程，因此每个电子邮件客户端都有自己的发送它们的方法。但是，通过电子邮件发送zip文件涉及与发送完全相同的步骤任何通过电子邮件归档。因此，如果您知道如何发送Word文档作为附件，则将按照完全相同的步骤发送ZIP文件。

作为特定步骤的一个示例，这是在Gmail中完成的。

1. 正常地撰写电子邮件。在组成窗口的底部，选择附加文件（纸卷图标）。

   

2. 从硬盘驱动器中，选择zip文件。

   

3. 在构图窗口的底部，您会看到zip文件的名称。选择发送。

   

4. 您的收件人会将zip文件视为普通附件。