转换PowerPoint幻灯片到Word文档

有时你想用Word文档的简单性来备份或打印重要演示文稿的讲义。学习如何将PowerPoint转换成Word文档。

将PowerPoint讲义转换为Word

当您想编辑PowerPoint讲义时，请将讲义转换为可以在Word中编辑的文档。

将讲义转换为Word格式:

1. 打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿。

2. 选择文件>出口。在PowerPoint 2010中，选择文件>保存和发送。

   

3. 选择创建施舍并选择创建施舍。在PowerPoint 2010中，选择创建施舍在“文件类型”下选择创建施舍在Microsoft Word中创建讲义。打开“发送到Microsoft Word”对话框。

   

4. 选择要使用的页面布局选项。

   

将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以通过五种不同的方式完成:

• 幻灯片旁边的注释
• 幻灯片旁边的空白行
• 指出下面的幻灯片
• 幻灯片下面的空白行
• 大纲只

比较这些选项可以帮助你选择最适合你的。

讲义幻灯片旁边的笔记

将PowerPoint演示文稿转换为Word时，第一个选项是最常用的打印输出选项。幻灯片的缩微版印在左边，并有一个方框显示演讲者笔记右边是与幻灯片一起写的。

三个缩略图幻灯片的不同版本打印在每页上。

讲义幻灯片旁边的空白行

第二个选项当将PowerPoint演示文稿转换为Word时，就是在讲义上的幻灯片旁边打印空白行，以便观众在演示过程中做笔记。

每页打印三张缩略图幻灯片。

讲义幻灯片下面的注释

将PowerPoint演示文稿转换为Word的第三种选择是在幻灯片下面打印演讲者的笔记，以便在演示过程中方便参考。

每页打印一张幻灯片。

讲义幻灯片下面的空白行

当将PowerPoint演示文稿转换为Word时，第四个选择是在幻灯片下方打印空白行，以便观众在演示过程中做笔记。

每页上都有一张幻灯片的缩略图。

大纲只

当将PowerPoint演示文稿转换为Word时，第五种选择是打印PowerPoint演示文稿中所有文本的大纲。大纲中不显示任何图形，但当需要编辑时，该视图是最快使用的。

粘贴或粘贴链接

当将演示文稿转换为Word文档时，PowerPoint提供的另一个功能是选择粘贴或粘贴链接。这就是区别。

• 选择粘贴以所选的样式创建讲义。
• 选择粘贴链接以您选择的样式创建讲义。但是，如果后来编辑了PowerPoint演示文稿，那么在下次打开Word文档时，所做的更改就会出现在该文档中。当您选择Paste命令时，情况并非如此。

当你做了所有的选择选择好吧一个新的Word文档会打开，里面有你选择的格式的PowerPoint讲义。