演讲者笔记是附加的笔记演示文稿控件的演示文稿幻灯片作为参考主持人。幻灯片中的注释在演示过程中是隐藏的,只有演示幻灯片的人才能看到。打印你的ppt笔记,并附上一个缩略图适当的幻灯片版本,在做口头陈述时作为方便的参考。
本文中的说明适用于PowerPoint 2019、2016、2013、2010;微软365版、Mac版和在线版的PowerPoint。
如何在PowerPoint中添加注释
在你放映幻灯片的过程中,通过在每张幻灯片上添加演讲者笔记来保持跟踪。你不需要写下你想说的每件事,只要添加足够的信息让你的演讲流畅就可以了。
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去视图并选择正常的。在PowerPoint在线中,通过选择来打开或关闭笔记面板视图>笔记。
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在“幻灯片”窗格中,选择要添加注释的幻灯片的缩略图。
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将光标放在Notes窗格中。Notes窗格中的文本显示:点击添加备注。
如果没有看到Notes窗格,请转到视图并选择笔记。在Mac电脑上,向上拖动幻灯片下方的工具条,就可以看到笔记部分。
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在“笔记”窗格中键入或粘贴您的笔记。
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保存对演示文稿的更改。
如何在演讲时查看你的笔记
如果您的计算机连接到另一个监控或投影仪,可以在2016、2013和2010年的PowerPoint中启用“主讲人视图”。
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去幻灯片并选择使用主持人视图。
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选择您要使用的显示器,以便在显示设置对话框。旁边放一张支票这是我的主显示器。
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如果可用,选择从当前幻灯片,自定义幻灯片放映,现在在线,或播放幻灯片。每个视图都在演示过程中显示幻灯片注释。
Mac版的PowerPoint与Windows版的工作原理略有不同。要在演讲期间查看你的笔记,请登录幻灯片并选择演讲者的观点。
由于无法连接到另一个显示器,PowerPoint在线无法在“演示者视图”中打开演示文稿。
提示和更多信息的PowerPoint笔记
演示者视图只在计算机连接到另一个显示器时有效。演示者视图的目的是在你的屏幕上显示与观众正在观看的屏幕上不同的东西。
在演示者视图中,你会看到当前幻灯片、即将播放的幻灯片和你的笔记。演示者视图包括一个计时器和一个时钟,用于显示演示文稿是否运行过短或过长。
选择“主讲人视图”,退出演示文稿幻灯片结束在屏幕的顶部。如果没有看到该选项,右键单击幻灯片并选择终端显示。