使用声音和旁白音频文件来增强你的演示。玩音频文件在几张幻灯片中,在指定的幻灯片中播放音乐,或在播放背景音乐的同时播放旁白。添加声音文件后,更改音量级别并隐藏幻灯片上的音频图标。
本文中的说明适用于PowerPoint 2019、2016、2013、2010、2007;Mac版和微软365版的PowerPoint。
在几张幻灯片上播放音乐
有时,您可能希望在整个幻灯片放映期间播放单个音频文件,或者从某张幻灯片一直播放到放映结束。例如,你可以在PowerPoint上添加画外音这会为你的幻灯片做旁白。
在几张幻灯片上播放音乐,直到音频结束:
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导航到将开始播放音乐、声音或其他音频文件的幻灯片。
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在丝带,到插入选项卡。
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在媒体组,选择音频,然后选择我电脑上的音频.
如果您没有预先录制的音频文件,请选择记录音频创造叙述。
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导航到存储声音或音乐文件的文件夹,选择该文件,然后选择插入.
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选择音频图标。
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去音频工具回放选项卡。
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在音频选项组,选择在玩滑梯复选框。
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声音文件将播放999张幻灯片或到音乐结束,以先出现的为准。
使用动画窗格设置音乐播放选项
如果你想播放几段音乐(或几段音乐的一部分),并想让音乐在播放精确数量的幻灯片后停止,将音频文件设置为动画。
要找到动画选项:
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导航到包含声音文件图标的幻灯片。
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在彩带上,去动画选项卡并选择动画窗格.
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选择音频图标。
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在动画窗格,选择音频文件旁边的下拉箭头。
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选择效果选项.
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的播放音频对话框打开并显示效果选项卡。
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使用效果选项卡设置音频文件应该何时开始播放和何时停止播放。
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使用时机选项卡来设置声音如何开始和设置延迟时间。
如何播放特定数量的幻灯片音乐
要改变音频文件播放的幻灯片数量:
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在播放音频对话框中,进入效果选项卡。
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在停止玩节,删除条目999.
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输入要播放的音乐幻灯片的具体数量。
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选择好吧应用设置并关闭对话框。
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去幻灯片选项卡并选择从当前幻灯片在当前幻灯片开始放映幻灯片。
如果您喜欢使用键盘快捷键,请选择Shift + F5.
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预览音乐播放,以确保它对您的演示文稿是正确的。
在播放幻灯片时隐藏声音图标
一个确定的迹象表明幻灯片是由业余主持人,就是在演示过程中,声音文件图标在屏幕上可见。走正确的路去成为一个更好的演讲者通过快速而简单的修正。
隐藏声音图标:
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选择声音文件图标。的音频工具选项卡出现在ribbon上方。
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去音频工具回放选项卡。
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在音频选项组,选择隐藏在显示复选框。
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在编辑阶段,演示文稿的创建者可以看到音频文件图标。然而,观众直播的时候我就看不到了。
修改幻灯片中音频文件的音量设置
插入到幻灯片中的音频文件的音量有四种设置:低、中、高和静音。默认情况下,添加到幻灯片中的音频文件被设置为高级别播放。这可能不是你的偏好。
更改音频文件的音量。
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选择幻灯片上的声音图标。
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去音频工具回放选项卡。
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在音频选项组,选择体积.
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选择低,媒介,高,或沉默的这取决于您的需求和偏好。
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选择玩测试音频音量。
如果你选择一个低音量,音频文件可能会比预期的大得多。除了改变PowerPoint中的音频音量外,还可以通过改变计算机上的声音设置来进一步调整声音播放。
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若要确保音频以合适的音量播放,请在演示文稿计算机上测试音频,看看这台计算机是否与您用于创建演示文稿的计算机不同。此外,在放映幻灯片的地方预览你的演示文稿,以确保音频与房间的音响效果相匹配。