当你准备展示你的微软幻灯片软件向其他人滑动,看起来不仅仅是PowerPoint的幻灯片功能。为各种幻灯片使用此工具,但包含照片最适合大多数观众的幻灯片。
本文中的说明适用于PowerPoint for微软365.,PowerPoint 2019,PowerPoint 2016,PowerPoint 2013,PowerPoint 2010和Mac PowerPoint。
在你开始之前
在为幻灯片演示文稿创建幻灯片之前,请确定制作幻灯片的时间、流程以及将使用的图片。
- 长度:幻灯片可以像你需要的那么长或短。幻灯片的长度应该适合主题和您的受众的注意跨度。
- 大纲一开始就列出大纲总是聪明的;它可以帮助你将幻灯片可视化。大纲可以像你想涵盖的主题列表一样简单。
- 图片:选择清晰且能讲述故事的照片。
如何在PowerPoint上制作幻灯片
幻灯片的相片集,选择图片,PowerPoint创建基本的幻灯片。用信息丰富的文本和和谐的背景音乐填充你的幻灯片,然后把你的幻灯片集变成一个自我运行照片幻灯片可以作为视频播放或存储在CD上的音乐。
当您准备用音乐制作照片幻灯片时,PowerPoint会让您快速启动并运行。要开始,请选择插入>相片集>新的相册。
以下是如何使用相册为幻灯片添加和格式化图片:
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添加图片
选择文件/磁盘并在图片幻灯片中选择您想要的图像。
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增强照片
在要增强和更改方向,对比度和亮度的图片旁边放置复选标记。你会看到这个变化预习窗口。
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添加文本框
要为文本添加幻灯片,请在您希望遵循的相册列表中选择图像,然后选择新文本框。
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重新排列幻灯片
将复选标记放在要移动的图片旁边,然后选择向上移动或者向下移动箭头。
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选择图片布局
选择画面布局向下箭头并选择图片在幻灯片中显示的方式。
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框架图片
选择框架形状向下箭头并选择一个框架样式。你可以在专辑的布局区域。此选项将无法选择,如果图片布局适合幻灯片启用。
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选择创造当你完成后。
您的照片幻灯片在一个新文件中创建。向幻灯片添加文本并更改每张幻灯片的外观。
幻灯片播放时如何播放音乐
幻灯片期间在背景中播放音乐,为所有视觉效果提供音频对比。背景音乐从幻灯片系统自动启动并在所有幻灯片期间播放。
添加背景音乐到您的演示文稿,选择插入>音频>我的电脑上的音频,选择音乐文件,然后选择好的。
音频图标出现在当前幻灯片的中间。要移动它,请将它拖到幻灯片上的不同位置。当选择音频图标时,回放选项卡出现了。选择在背景中播放并改变了音频文件。以下是一些建议。
- 预览音乐:选择玩来听一下幻灯片播放时的音乐。
- 缩短持续时间:选择调整音频删除音乐文件的开头和结尾的部分。
- 调整音量:选择体积让背景音乐响亮或更柔软。
如何设置幻灯片
一旦你的幻灯片完成了,是时候设置幻灯片了。首先要决定幻灯片是在窗口中显示还是全屏显示。
要设置幻灯片,请选择幻灯片>设置幻灯片展示并选择以下之一:
- 由个人浏览(窗口):自动运行幻灯片,窗口内部。将幻灯片保存到CD时,此选项最佳效果最佳。
- 浏览售货亭(全屏):自动运行幻灯片,全屏尺寸。将幻灯片转换为视频时,此选项最佳。
选择好的当你完成后。
如何将时间添加到幻灯片中的每个幻灯片中
现在是时候决定每张幻灯片在幻灯片中显示多长时间了。首先,选择幻灯片>排练时间。幻灯片显示用录制工具栏和计时器以全屏显示。
在为您的演示计时时,使用录音工具栏来推进演示。
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选择下一个(箭头指向右边),当达到预期的时间点时,就可以转到下一张幻灯片。
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选择暂停开始和停止计时。
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选择重复重新开始录制所选幻灯片的时间。
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当您完成并设置了最后一张幻灯片的时间后,关闭“录制”工具栏。
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选择是的保存幻灯片计时记录。
如何在幻灯片上编辑时间
如果您需要增加或减少幻灯片的时间,请更改幻灯片期间幻灯片出现的长度。
更改幻灯片的时间:
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选择视图>幻灯片排序。
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选择转换。
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选择幻灯片。
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在里面提前下滑后文本框,输入幻灯片在幻灯片中应显示多长时间,然后继续下一张幻灯片,然后按下输入。
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新的时机适用于下滑。
如何创建PowerPoint视频幻灯片
分发和播放幻灯片的最简单方法是视频格式。这样,任何人都可以查看你的幻灯片,无论他们使用什么计算机或设备。
将幻灯片转换为视频:
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保存文件。
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选择文件>出口。
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选择创建一个视频。
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若要强制缩小文件大小,请选择全高清下拉列表并选择较低的质量。
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选择创建视频。
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选择目标文件夹,并为视频提供描述性文件名。
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选择保存。处理文件和创建视频可能需要几分钟时间。
如何将幻灯片保存到CD或其他可移除介质
要创建可以在任何计算机上观看的演示文稿,并且可以存储在CD或其他可移动介质上:
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选择文件>出口。
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选择CD包演示文稿>包CD。
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键入CD的名称。
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选择复制到文件夹或者复制到CD并遵循屏幕方向。
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完成后,选择关闭。