打印你的演示文稿当你需要一个副本来帮助你的演示或帮助你的观众跟随。您有几个选择,从打印整个幻灯片到打印讲义和笔记页。学习打印PowerPoint幻灯片的各种方法,并根据您的需要选择最佳选项。
本文中的说明适用于PowerPoint 2019,20103,2010;Mac PowerPoint,以及Microsoft 365的PowerPoint。
选择打印设置
打印选项和PowerPoint的设置可以通过选择找到文件>打印。
默认情况下,以下设置显示在“打印”窗口中。根据需要修改这些设置。
打印副本:选择要打印的份数。
打印机:如果计算机或网络上安装了多个打印机,请选择要使用的打印机。选择打印机下拉箭头并选择您的选择。
设置:打印所有幻灯片是默认设置。选择下拉箭头以进行替代选择。
整页幻灯片:选择下拉箭头以做出替代选择。下面将详细介绍所有这些选项。
整理:按第1、2、3页进行整理;1、2、3;1、2、3等等,除非你选择打印未校对的页码为1,1,1;2、2、2;3 3 3,等等。
颜色:默认选择是彩色打印。如果所选打印机为彩色打印机,幻灯片将彩色打印。在黑白打印机上,幻灯片可以打印出来灰度。有关此打印选择的更多详细信息将遵循。
选择要打印的幻灯片
在“设置”部分中,默认选择是打印所有幻灯片。要进行替代选择,请选择下拉箭头。
其他选择是:
选择打印:要使用此选项,请首先选择您要打印的幻灯片。在普通视图中或从幻灯片分类器视图中选择幻灯片窗口。这些视图显示幻灯片的缩略图版本,因此很容易进行群组选择。
打印电流幻灯片:已打印活动幻灯片。
自定义范围:你可以选择只打印几张幻灯片。可在文本框中输入幻灯片编号,如下所示:
- 输入以逗号分隔的具体幻灯片编号,如2、6、7。
- 输入一组连续的幻灯片编号为3-7
打印隐藏幻灯片:只有当您的演示文稿中有标记为隐藏的幻灯片时,此选项才可用。隐藏的幻灯片不会在幻灯片放映期间显示,但可在编辑阶段查看。
当打印讲义时,框架PowerPoint幻灯片
当你打印出PowerPoint幻灯片时,有四种选择。
这些选项有:
帧的幻灯片:这是您打印的讲义的一个很好的精加工触摸。
规模适合纸张:边缘的可打印区域因每打印机而异。确保通过选择此选项,确保完整的幻灯片在讲义中打印出来。
高质量:仅当您需要卓越的寻找打印输出时才选择此选项,例如宣传册。此选项在打印机中使用额外的碳粉或墨水,因此不要为常规打印输出选择此项。
打印注释和墨水标记:只有当演示文稿已由在文件中作出书面注释的另一个人审阅时,才可使用此选项。
打印PowerPoint幻灯片,灰度或纯黑色和白色
颜色或非颜色打印输出有三种不同的选项。
选择以下内容:
颜色:彩色打印输出是默认选项。但是,并非所有打印机都具有此功能。如果选择颜色选项但没有彩色打印机,则打印输出将类似于但与灰度中的打印相同但不具有相同的质量。
灰度:如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,请选择“灰度”以以灰色阴影打印页面上的所有对象。如果为非彩色打印机选择“灰度”,而不是使用默认的“颜色”选项打印,对象会显示得更清晰和干净。
纯黑与白:此选项打印黑色和白色的幻灯片。没有灰色的阴影。结果,有几个物体设计主题幻灯片,例如压花和落叶阴影不打印。文本打印为黑色,即使您选择灰色作为文本的原始颜色。
在PowerPoint中打印完整页面幻灯片
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去文件。
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选择打印。
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如果要打印多个副本,请选择要打印的份数。
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如果希望打印到与默认选择不同的打印机,请选择该打印机。
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默认情况下,PowerPoint打印所有的幻灯片。如果需要,只选择要打印的特定幻灯片。
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选择其他选项,例如帧的幻灯片如果你的愿望。
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选择打印。打印全页幻灯片,因为这是默认的打印选择。
为演讲者打印PowerPoint笔记页
在提供PowerPoint演示时,打印扬声器注释用每个幻灯片作为援助。每个幻灯片在单个页面上以微型(称为缩略图)打印,下面的扬声器备注。这些注释在幻灯片放映时不会显示在屏幕上。
也可以导出扬声器注释以用于Microsoft Word文档。学习如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档。
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去文件。
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选择打印。
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选择要打印的页面。
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选择整页幻灯片下拉箭头并选择注释页面。
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请选择其他选项。
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选择打印。
在大纲视图中打印PowerPoint
PowerPoint中的大纲视图仅显示幻灯片的文本内容。当快速编辑只需要文本时,此视图非常有用。
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选择文件>打印。
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选择整页幻灯片下拉箭头。
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在里面打印布局部分中,选择大纲。
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如果需要,选择其他选项。
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选择打印。
打印幻灯片讲义
用PowerPoint打印讲义,为观众制作一个带回家的演示包。选择打印一张全尺寸的幻灯片到每页9张微型幻灯片。
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选择文件>打印。
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选择整页幻灯片下拉箭头。
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在里面施舍选择每页要打印的幻灯片数量。
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选择任何其他设置,例如副本数量。把讲义上的幻灯片框起来是个不错的选择规模适合纸张。
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选择打印。
打印用于做笔记的PowerPoint讲义
演示者经常在演示前发出讲义,以便观众在幻灯片期间可以采取笔记。如果是这种情况,则有一个选项用于打印三个缩略图每页幻灯片和幻灯片旁边的线条一起幻灯片。
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选择文件>打印。
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选择整页幻灯片下拉箭头。
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在里面施舍部分,选择3幻灯片。
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选择您希望的任何其他选项。
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选择打印。