将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

使用“导出”工具将PowerPoint内容发送到Word文件中

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Cat-scape /盖蒂图像

PowerPoint文档不能转换为Word文档。PowerPoint文档是用于投影的基于幻灯片的文件,而Word文档目前用于打印的文本。但是,PowerPoint支持创建讲义将PowerPoint演示文稿出口的实用程序幻灯片和注释为单词容纳的格式。甚至更好,你用单词所做的更改可以流回PowerPoint。

本文中的信息适用于Microsoft 365,PowerPoint 2019和PowerPoint 2016的PowerPoint。但是,PowerPoint在以来的某种方式支持出口到讲义特征,因为至少单词2010。

如何导出PowerPoint内容为Word讲义

在几个步骤中将您的PowerPoint大纲和注释发送到Word:

  1. 选择文件>出口显示出口窗户。

    PowerPoint中的文件菜单与导出标题突出显示
  2. 选择创建讲义

    在PowerPoint中导出屏幕使用“创建讲义”选项突出显示
  3. 在里面发送到Microsoft Word对话框,选择首选页面布局,然后(在框的底部)选择是否将幻灯片粘贴到Word中,这将制作副本,或粘贴链接,这将绑重演示文稿

    粘贴链接意味着您在Word中所做的任何更改都将反映在PowerPoint中。但是,您必须在编辑Word文档时访问PowerPoint文档,否则无法访问幻灯片链接。

    发送到PowerPoint中的Microsoft Word窗口,并突出显示粘贴和粘贴链接选项
  4. 选择好吧

    在PowerPoint中发送到Microsoft Word窗口,突出显示OK按钮
  5. 单词与导出的文件打开。

    Word与导出的powerpoint文件

另一种发送演示文稿的纸质副本的方法单词,是打印到PDF的幻灯片。这另存为Adobe PDFPowerPoint中的功能将在PDF的一页上导出每个幻灯片的全部颜色,全页版本,其中包含扬声器的注释作为相关幻灯片的注释。

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