如何减少PowerPoint文件大小

学习如何优化你的下一个演讲

要知道什么

  • 作物图像或压缩减少文件大小。压缩照片,去图片工具格式>压缩图片
  • 压缩媒体文件,选择文件>信息>压缩媒体
  • 如果你的一些幻灯片内容很多,陷入一个图像。然后,插入图片到一个幻灯片。

有时处理PowerPoint演示文件太大。这些大文件很难电子邮件,因为许多电子邮件提供商邮件附件大小的限制。,大型演讲文件可能对旧电脑不能正常发挥。保持您的PowerPoint文件,遵循这些提示,让你的幻灯片演示尽可能小。

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作物的照片

作物图像幻灯片

裁剪图片幻灯片有两个奖金你的简报。首先,图片上的东西,没有必要让你点删除。其次,演讲的总体文件大小减少。

  1. 右键单击图片你想作物和选择作物
  2. 拖动裁剪处理,选择你想要裁剪的区域。
  3. 选择的空白区域的幻灯片来查看裁剪照片。
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压缩照片

压缩照片的幻灯片

压缩的照片插入后减少文件大小。

  1. 选择一个图片的幻灯片。
  2. 图片工具格式
  3. 选择压缩图片在调整。
  4. 清除仅适用于这张照片复选框中所有图片压缩表示。
  5. 一个检查的地方删除剪裁区域的照片
  6. 选择好吧
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压缩媒体文件

压缩媒体在PowerPoint Windows

在PowerPoint窗户,压缩音频或视频文件在演讲让他们小。当你把媒体文件小,你也可以降低质量。当压缩媒体文件,你有这些选项:

  • 全高清(1080 p)减少文件大小和维护整体质量。
  • 高清(720 p)可以节省更多的空间,并提供质量与媒体流在互联网上。
  • 标准(480 p)创建一个小的文件附加到电子邮件是完美的,但可能降低整体质量。

压缩媒体文件:

  1. 文件
  2. 选择信息
  3. 选择压缩媒体
  4. 选择你想要使用的选项。
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创建一个图片的幻灯片

将幻灯片保存为图片

如果你的一些幻灯片内容很多,陷入一个图像。然后,插入图片到一个幻灯片。

如果你把一个图像变成一个幻灯片,然后使用这一形象新幻灯片,你将不再能够动画独立对象。

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使多个幻灯片

链接到第二个幻灯片

考虑将你的演讲分成多个文件。创建超链接的最后一张幻灯片显示1的第一张幻灯片显示2然后关闭显示1。这种方法可能麻烦当你在中间,但它释放系统资源如果你只有显示2开。

如果整个幻灯片是在一个文件,你的内存不断在使用之前保留的图像幻灯片,即使你有很多的幻灯片。通过关闭显示1你会释放这些资源。

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