查看幻灯片的不同方法

使用不同的视图来设计,组织,大纲和呈现您的幻灯片

女商人在会议室准备视听演示
英雄图片/盖蒂图片

许多人在工作时把所有的时间都花在正常视图上幻灯片演示。但是,还有其他有用的视图,因为您放在一起并呈现您的幻灯片。除了正常视图(也称为幻灯片视图),您将找到大纲视图,幻灯片分类程序视图和Notes页面视图。

本文中的信息适用于PowerPoint 2019、2016、2013;微软365的PowerPoint和Mac的PowerPoint。

在正常视图中设计幻灯片

普通视图,或通常称为幻灯片视图,是你启动PowerPoint时看到的视图。这个视图是你在ppt上花费大部分时间的地方。当你在做一个大版本的幻灯片时是很有帮助的设计你的演讲

在PowerPoint中显示正常视图的截图

普通视图显示每张幻灯片的缩略图、输入文本和图像的幻灯片以及保存演示者笔记的区域。

要随时返回正常视图,请选择视图>正常的

四个幻灯片视图位于View选项卡上。在它们之间切换以比较视图。

在大纲视图中组织演示文稿

在里面大纲视图,您的演示文稿将以提纲形式显示。提纲包含每张幻灯片的标题和正文。图形不显示,尽管可能存在一个小符号表示它们的存在。您可以在格式化文本或纯文本中工作和打印。

在PowerPoint中显示大纲视图的截图

大纲视图使它很容易重新安排你的点和移动幻灯片到不同的位置。大纲视图对于编辑很有用。并且,它可以被导出为Word文档来作为总结材料

要查看演示文稿的大纲而不是缩略图,请选择视图>大纲视图

在幻灯片排序视图中重新排列演示文稿

幻灯片排序视图在水平行中显示呈现中的所有幻灯片的微型版本。这些幻灯片的这些微型版本称为缩略图。

屏幕截图显示幻灯片排序视图在PowerPoint

使用“幻灯片筛选器”视图可以通过拖动幻灯片到新位置来删除或重新排列幻灯片。添加效果,例如转换并听起来,在幻灯片分拣机视图中同时到几个幻灯片。而且,添加部分以组织幻灯片。如果您与演示文稿上的同事合作,请分配每个合作栏一节。

要找到幻灯片排序视图,请选择视图>幻灯片排序

在Notes Page View中保留演示提示

创建演示时,添加扬声器指出,您将在将幻灯片传递给受众时参考。这些说明在您的显示器上可见,但对观众无法查看。

在PowerPoint中显示注释页视图的截图

注释页面视图显示了一个幻灯片的小版本,下面有一个区域演讲者笔记。每个幻灯片都显示在其自己的备注页面上。打印这些页面以作为参考,同时发表演示或向观众分发。在演示期间,注释在屏幕上没有显示。

要定位Notes Page视图,请选择视图>备注页面

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