如何在Excel中使用Flash填充

Flash Fill可帮助您在Microsoft Excel中更快地输入数据。它在您进入的数据中为模式指望，并提出建议以完成输入，以相关值填充整个列。继续阅读以了解如何在Excel中使用Flash填充以提高速度和准确性在UP数据条目中。

闪存填充与此类似的方式自动填充在Web浏览器中工作但更聪明。Excel的autofill.有点不同，允许您在电子表格中跨水平或垂直阵列复制公式和值。Excel实际上使用机器学习进行闪存填充，这允许它为您想要进入的内容做出巧妙的建议。

如何在Excel中使用Flash填充

有两种方法可以在Excel中使用Flash填充。它始终在后台工作，并将在您输入任何单元格时提出建议。使用Flash填充的最简单和最常用的方法是通过击中来接受这些建议进入钥匙。使用闪存填充的第二种方法正在使用命令数据功能区的选项卡可立即自动填充多个单元格。

闪存填充目前的功能非常有限。它仅适用于您输入数据的列直接与包含源数据的列直接相邻。源数据是包含闪存填充将用于生成值的模式的数据。有些奇怪的是它只适用于列而不是行，因此您无法自动填充一行数据。

使用闪存填充按钮

在您打字时，闪存填充始终在后台工作。如果它认为它可以看到您尝试在列中输入的内容，它将提出建议您如何立即完成整个条目。以这种方式使用，您可以将闪存填充作为扩展Excel的autocomplete.。虽然自动完成对您可能键入的内容进行了建议，但Flash Fill允许您完成全列数据。

要在键入时使用闪存填充，请按照下列步骤操作：

1. 插入一个新列，旁边的列与源数据。

2. 将所需值键入新列的第一个单元格中。

3. 开始将值键入第二列。如果Excel检测到模式，则将显示预览显示其将用于剩余单元格的值。

   

4. 打进入键和值自动插入。

   

5. 就像那样简单！

您可以继续使用闪存填充在后续列中以提取不同的数据项。只要包含包含模式的列就没有从您输入值的列分开，Excel应该检测到模式。继续前面的示例，也可以提取名称。

使用闪光填充来自功能区

如果Flash填充检测到模式，它通常会在键入时显示预览。打进入接受这个建议通常是使用闪存填充的最简单方法。但是，它也可以通过功能区上的命令使用。要以这种方式使用它，请按照下列步骤操作：

1. 插入一个新列，旁边的列与源数据。

2. 将所需值键入新列的第一个单元格中。

3. 选择数据在功能区上的标签。

4. 选择闪存填充命令。

   

5. 如果Excel检测到模式，它将在其建议的值进入剩余的单元格中。

将数据与多列组合起来

Flash填充不仅能够将值拆分为单独的列。它也可用于使用您选择的任何模式合并列。这可能比使用替代公式更快，更直观。例如，要从各个地址字段创建单个地址列，您可以按照以下步骤操作：

1. 将每个地址字段输入单独的列。

   

2. 创建相邻地址列。

3. 以所需格式输入第一个地址。

4. 开始键入第二个地址并检查Excel的建议值。

   

5. 点击以接受Excel建议的闪存填充。

请注意，在此示例中，在街道，城市和国家之间使用逗号，但不是数字和街道。Flash Fill应使用您选择使用的任何格式。

闪光填充的其他功能

闪存填充可以简化许多数据输入任务。除了分裂和组合列，闪存填充可以删除前导零，只有一些条目都有它们。它可用于格式化文本，编号和日期。它可以通过用xxxx替换一些数字来替换小区内容的一部分，或许通过替换某些数字来创建安全版本。甚至可以组合不同函数，例如组合值和添加字符。

要执行任何这些功能，过程是相同的。您按照下列步骤操作：

1. 输入需要在一列中清除或重新格式化的原始数据。

2. 在相邻列的第一个单元格中键入数据。

3. 开始键入第二个值和闪存填充将遵循相同模式的列中完成列中的所有其他值。

一旦开始掌握闪光填充物能够找到一个极其强大和有用的工具，就会出现闪存。如果您对另一个真正有用的工具感兴趣以简化数据输入，请退房如何在Excel中使用autofill，这可以通过电子表格中以智能方式复制公式和值。