如何在Excel中分隔名字和姓氏

Microsoft Excel具有多种功能和特性，使您能够保持您的数据组织。例如，您可以在Excel中拆分姓和名，以获得更强的排序能力。请继续阅读，学习更多关于如何区分名字的知识。

在Excel中使用文本到列分隔名称

1. 打开具有您想要分开的数据的Excel文件。

   

2. 选择要分隔的数据，在这种情况下，全名列表。

   

   如果您的数据包括标题，请不要选择它们，否则，Excel还将尝试将数据分离在标题中。

3. 选择数据标签。

   

4. 选择文字到列在丝带。

   

5. 选择界定，然后选择下一个。

   

6. 选择数据具有的分隔符类型，然后选择下一个。如果未列出您的分隔符选项，请选择其他并输入要在提供的文本字段中使用的分隔符。

   

   在我们的数据集中，数据是用空格分隔的，因此，我们将选择spaces复选框作为分隔符。

7. 默认情况下，Excel将覆盖现有数据。如果您不希望覆盖数据，则必须修改目标值。选择目的地字段并设置目的地。

   

8. 确认您的目的地后，选择完成。

   

9. Excel将把数据放在目标单元格中。

   

使用Excel Formulas拆分第一个和姓氏

这种方法稍微复杂一点，但它在分离数据方面也允许更大的灵活性，因为您可以确切地指定使用公式将提取什么数据。

为了达到所需的数据，您将使用左派， 这正确的功能和搜索功能。

1. 打开具有您想要分开的数据的Excel文件。

   

2. 选择您想要名或姓的单元格。对于这些步骤，我们的数据集被格式化为“First Name + Space + Last Name”。因此，我们将使用LEFT函数获取First Name，使用RIGHT函数获取Last Name。

   如果您的数据集以不同的格式或具有不同的分隔符，则必须相应地调整公式。

3. 输入Name的公式并按下进入。

   =左(A2、搜索(“A2) 1)

   

4. 在下一个单元格中，输入公式获取姓氏并按下进入。

   =右（A2，Len（A2）-Search（“”，A2））

   

5. 使用公式选择两个单元格。

   

6. 双击右下角所选细胞。这将扩展公式，直到文件的最后一记录。

   

使用闪存填充的Excel中的拆分名称

此方法可能是最简单的，但它仅在Microsoft Excel 2016及更高版本中可用。

1. 打开具有您想要分开的数据的Excel文件。

   

2. 选择一个单元格，您希望列出名字并手动键入第一个记录的名字。

   

3. 选择数据标签。

   

4. 选择Flash填补。

   

5. Excel将自动填充文件记录的其余部分上的名字。

   

6. 在下一个单元格中，手动键入数据的第一个记录的姓氏。

   

7. 重复步骤3和4。

8. Excel将自动填充文件记录的其余记录上的姓氏。