如何使用Trello保持井井有条

Trello是一个看板风格在视觉上表示您或您的团队必须完成的任务的项目管理工具。它使您可以在任何给定时间看到团队中的每个人在做什么。Trello可以免费提供，经营企业或想要跟踪个人任务的团体和个人可以访问。

在可用的众多项目管理工具中，Trello是最简单的项目之一使用和实施，但是它的空白接口可能会有些艰巨。这里有一些技巧，可以帮助您和您的团队从Trello中获得最大收益，无论您要跟踪哪种任务。

什么是看板？

丰田在1940年代后期实施的日本制造过程为看板的斜视风格提供了项目管理风格。它的目的是通过实时跟踪库存，使用地板上的工人之间的卡来提高工厂效率。当特定材料用完时，工人为供应商记下了这一点，然后将要求的物品运送到仓库。这些卡通常被称为看板，这意味着日语的标志或广告牌。

像Trello这样的软件采用了传递卡并将其放入视觉界面的概念。任务是在虚拟板上布置的，并与团队的工作能力相匹配。最基本的董事会有三个部分：要做，做（或在过程中）并完成。但是，团队可以以任何适合他们的方式使用此工具。

trello入门

Trello使用董事会，列表和卡以及标签，类别，标签和颜色来帮助保持它们的井井有条及其状态的最新状态。

董事会是Trello的基本组织工具，您可以在其中列出和卡片。它们通常是项目（例如，网站重新设计或浴室翻新），它们包含列表任务（例如图形和瓷砖），以及牌（子任务和选项，例如雇用设计师或决定瓷砖尺寸和颜色）。

一旦您决定如何组织列表，就可以添加卡片，其中可能具有清单和标签。清单是将任务分解为子任务的一种方法。例如，如果您正在使用Trello计划假期，则可能有一张想尝试的餐厅卡，其中包括进行预订，研究最好的菜肴以及检查它是否适合儿童友好的清单。

您可以使用标签来表示卡的状态（例如，批准或提交），类别（例如科学，技术或艺术）或您想要的任何标签。然后，您可以进行搜索，例如，将带来所有与科学相关的卡或所有批准的卡。但是，您不必在标签上添加标题；您也可以将它们用于颜色编码（最多10种颜色，可以使用颜色盲选项）。

当您处理和完成任务时，您可以轻松地将卡片从一个列表中拖放到另一个列表。最终，如果界面变得笨拙，您可能需要归档卡和列表。

Trello通知和移动应用程序

用户可以为团队成员分配卡并添加评论，文件附件，颜色编码的标签和到期日期。团队成员可以@ 提到其他人在评论中开始对话。Trello接受您的计算机和云存储服务的文件，例如Google Drive，，，，Dropbox，盒子，然后一个驱动器。

还包括漂亮的电子邮件集成。每个董事会都有一个唯一的电子邮件地址，您可以使用该地址来创建卡（任务）。您也可以将附件发送到该电子邮件地址。当您收到电子邮件通知时，您可以直接回复它，而不是启动Trello。

移动应用程序，桌面浏览器和电子邮件都可以找到通知，包括提及和评论。Trello有适用于iOS和Android设备的版本，包括手机，平板电脑，手表和Kindle Fire。

免费，商务舱和企业版本

Trello提供了30多个附加功能和集成，称为电力。电源的示例包括日历视图，用于重复执行任务的卡片中继器以及与其他应用程序集成Evernote，，，，Google Hangouts，Salesforce等。免费帐户包括每个董事会的一个电源。

Trello的所有核心功能都可以在免费版本中获得。截至2021年7月，商务舱和企业订阅为每月10美元和17.50美元，每年支付（每月付费时稍高），并添加长期的特权清单例如每个板的更多电力，更大的附件上传，各种视图等等。