如何在Gmail中创建和管理您的任务

在日历上创建待办事项列表并安排任务

Gmail包括强大的任务管理器您可以用来跟上任务并创建简单列表。除了将任务添加到列表中,您还可以制作其他任务的任务子任务(或依赖者),并设置多个任务列表以组织您的活动。

开始在Gmail中完成任务

默认情况下,Gmail中的任务列表隐藏在菜单后面,但是您还可以选择打开它,在Gmail屏幕的右下角显示,或者如果它处于途中,则将其最小化。

  1. 打开您的Gmail收件箱并选择任务从右面板(图标看起来像一个检查标记)。

    Gmail收件箱屏幕带有任务图标突出显示
  2. 选择开始

    Gmail任务窗口带有“入门”突出显示
  3. 子窗口更改,并出现主任务屏幕。

    Gmail任务屏幕

创建一个新任务

在“任务”屏幕打开的情况下,您可以开始使用它。这是添加新任务的方法。

  1. 选择添加一个任务

    Google任务屏幕屏幕“添加任务”突出显示
  2. 在新的任务字段中,输入任务的描述名称,然后添加任何详细信息。

    Google任务项和详细信息突出显示
  3. 要更改任务,请选择编辑(位于新任务右侧的铅笔图标)。

    任务屏幕带有编辑图标突出显示
  4. 添加注释,设置日期和时间,对任务进行分类,并为多步项目添加子任务。

    带有注释,日期和子任务的Google任务屏幕突出显示
  5. 完成后,按后箭头

    Google任务窗口带有背面箭头突出显示

设置日期和时间

要在日历中添加任务,以便在任务到期时提醒您:

  1. 选择编辑在您要设置日期或时间的任务旁边。

    使用编辑图标突出显示的Google任务
  2. 在编辑屏幕上,选择添加日期/时间

    Gmail任务带有“添加日期和时间”突出显示
  3. 在日历上,选择完成任务所需的日期。

    带有日历/日期的Google任务突出显示
  4. 选择设置时间,然后使用“时间选择”菜单选择任务所需的时间。

    带有“设置时间”的Gmail任务窗口已突出显示
  5. 如果任务重复,请选择重复

    重复突出显示的Google任务屏幕
  6. 当您对所有内容感到满意时,请选择好的

    与OK突出显示的Google任务窗口

链接到电子邮件因此,您不必搜索详细信息完成任务所需的所有内容的电子邮件。

添加子任务

当任务要求采取几个较小的步骤来完成任务,请将这些子任务添加到主要任务中。

  1. 选择编辑在任务旁边。

    带有编辑图标的Google任务突出显示
  2. 选择添加子任务

    带有“添加子任务”突出显示的Google任务窗口
  3. 在出现的新字段中,输入子任务的描述。

    通过子任务突出显示了Google任务
  4. 选择添加子任务添加其他子任务条目。

    Google任务窗口带有其他“添加子任务”按钮突出显示
  5. 要完成子任务,请选择圆圈在其名称的左侧进行检查。

    带有子选项选中的Google任务窗口Checkmark突出显示
  6. 要删除子任务,请删除子任务的名称,然后按backspace在空任务中。

请参阅完成的任务

当您想知道哪些任务已被检查您的列表时,请查看已完成的任务。完成的任务出现在任务窗格的底部。

  1. 选择完全的向下箭头显示完成的任务。

  2. 您完成的任务出现在左侧的复选标记,并通过任务名称的行。

    带有完成任务的Google任务突出显示
  3. 悬停在完成的任务上,然后选择垃圾箱图标删除它。

删除任务

从任务列表中删除任务:

  1. 选择编辑在您要删除的任务旁边。

    使用编辑图标突出显示的Google任务
  2. 选择垃圾箱删除任务。

    Google任务编辑屏幕带有垃圾可以突出显示
  3. 删除任务后,一个选项撤消删除出现在窗口的底部几秒钟。

    带有撤消删除选项的Google任务窗口突出显示
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