生产力意味着用核心工具完成更多的工作,而这些核心工具通常是针对特定任务的。如果你在写报告,你需要一个文字处理器,如果你在设计一辆车,你需要计算机辅助设计软件。大多数工作有哪些共同之处是需要计划任务,进度和保留笔记。这是一个查看一些最好的Windows生产力应用程序,用于组织项目并完成完成操作。
最佳组织的行业标准应用程序:Microsoft Outlook
强大的系统集成了日历,任务,备注和电子邮件。
类别可用于GTD上下文,项目等。
复杂过滤器。
使用移动设备同步。
笔记是捕获想法的方便。
它可能会过于复杂。
GTD设置有点黑客。
Microsoft Outlook.是一个流行的日历和电子邮件系统在商界。它遵循日程表、任务、笔记和联系人的生产力组合。从1984年的Psion organizer开始,到黑莓(Blackberry),多年来,在移动设备上同步这类数据已经成为可能。
类别的功能允许您以任何方式标记和过滤物品,使其成为完成操作的强大工具。公共系统是使用@符号的前瞻上下文,例如@home或@work。这意味着您可以快速过滤任务列表,只能看到在特定时间相关的任务。
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免费替代生产力软件:谷歌日历
简单易用。
非常适合共享日历。
缺乏任务类别使得GTD困难。
Google Suite提供比Outlook中的更简单的日历和任务系统。Google日历可以更轻松地使用,但不可能使用类别的适当GTD(完成工作)实现期间。基于云的系统非常适合共享日历。
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PC和手机生产力之间的数据库数据应用程序:CompanionLink
将Outlook同步到Android或iOS。
完整同步,包括类别。
同步自定义字段。
它需要49.95美元来同步手机。
基于云的同步还有进一步的成本。
为了使您的数据在PC和手机上的Outlook之间同步,CompanionLink是最好的应用程序。大多数其他解决方案仅同步您的一些数据,所以功能,例如类别,可能无法同步。CompanionLink同步标准Outlook数据库中的所有内容,并允许您配置自定义字段。
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对于严重的项目管理:Microsoft项目
行业标准项目管理。
安排关键活动。
平衡资源分配。
陡峭的学习曲线。
它可能是耗时的。
复杂项目涉及同时发生的多项活动,在其他人完成之前无法启动的活动,以及必须分配的多个资源。对于这种类型的项目管理,Microsoft项目是行业标准。但是,虽然它是一个强大的软件,但它可能是耗时的。
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为了保持云中的帖子笔记:谷歌保持
灵活的视觉笔记。
创建可重用的清单。
按时间或位置设置提醒。
位置必须是单个位置。
谷歌保持旨在看起来像帖子的笔记,但它比这更多于此,因为它还支持草图,照片,文本和列表。它在线提供,主要用于PC使用,它会同步到Android和iOS。
可以按时间或位置设置提醒,但它只能是一个位置。这也是一个羞耻这个功能并没有更好地与谷歌地图集成 - 能说“让我想起加油站”是很好的。
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记事本的替代方案:Windows粘滞便笺
简单,无分心的笔记。
与Android同步。
没有iPhone同步。
粘滞便笺在Windows 10中船,8和7,可以从Microsoft下载。该应用程序使您可以让Notes重新格式化以适合任何大小的窗口,就像记事本中的文本文件一样。可以应用更多的格式化,例如项目符号,但最大的区别是一切都存储在一个位置,并且可以与Android设备同步。
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一个伟大的思考生产力应用程序:SimpleMind
视觉笔记。
结构化层次结构。
在所有平台上同步。
演示可能会妨碍思想。
软件很昂贵。
MindMapping是一种头脑风暴和注意旨在类似于大脑作品的方式的方式,据说改善记忆和创造力。SimpleMind通过使您在Windows,Mac,Android和iOS上创建MindMaps来大写这一点。创建和完成的贴图可以通过Dropbox或Google Drive同步,以便您可以从任何设备访问它们。
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为云带来Kanban Boards的生产力软件:Trello
简单的视觉系统。
非常适合需要可视化其工作量的分布式团队。
没有像Microsoft项目那样复杂的调度和资源调整。
不允许上下文提醒在Outlook中像GTD。
Kanban使用可视卡来瞄准您需要做的工作。然而,Trello替换在物理委员会的卡片与云中的数字角色板。这对于需要跟踪他们正在做的事情的分布式团队非常适合,同时也了解其他团队的努力。
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简单计算:微软Excel
规划简单灵活。
轻松计算工作负载和计划。
没有提醒。
Microsoft Excel有许多用于组织数据和执行计算的用途。它也是规划项目和调度时间的绝佳工具;您可以轻松列出任务,以及完成它们所需的时间。然后,Excel可以计算所需的总时间,以及目标开始和完成时间。在计划项目时,易于切割和粘贴任务,并调整时间。
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因为你想要简单的时候:Windows记事本
简单的分心笔记。
灵活的。
包含免费窗户。
文本重新格式化适合任何大小的窗口。
没有自动化任何东西。
不与移动设备同步。
谈到头脑风暴和结构计划时,简单往往更好,而且你不能比记事本更简单。很少有工具为您提供一种方法来以书面形式思考,而不会被格式或软件功能分散注意力。
记事本在其他应用程序中的另一个好处是文本重新格式化,以适应任何大小的窗口,允许您在桌面上提供最大的空间。忘记记事本很容易,因为自1985年的窗口的第一个版本以来就在那里,但有时你无法击败原件。
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