有许多出色的手机和桌面应用程序跟踪待办事项,记笔记,设定目标。尽管如此,我们许多人还是喜欢笔和纸。笔和纸张方法缺少的是方便的标记,提醒和数字工具的搜索功能。将注意记录的纸质纸张方法与OneNote的数字力量结合在一起,以享受两全其美的最佳。
本文中的说明适用于Microsoft 365,OneNote 2019,OneNote 2016和Windows 10的OneNote的OneNote。
子弹期刊
Stulter Journals组织了一本纸质笔记本,以捕获并快速查找任务,笔记,事件等等,以便您可以保持结构化并提高生产力。OneNote是这种注意方法的理想选择,因为它是最接近的看起来和表现像物理笔记本。
关于子弹期刊系统的一些基本知识:
- 在每个页面上,您都会快速记录您要捕获的信息,这称为“快速记录”。
- 页面可以包括任务,笔记和事件。
- 对于任务,创建本月活动的页面(例如,会议或生日),并为本月的待办事项页面创建另一页。这些页面之后,创建每日日历,将任务从月份列表移至当前日期。
- 使用复选框表示任务,标记的子弹,一个感叹号,可以注意一个好主意,研究的眼睛符号以及将项目标记为优先级的星星。
- 子弹期刊在笔记本开始时具有一个索引页面,您可以在其中标记不同主题的页码。您无需在OneNote中创建索引页面,因为该程序为您完成了工作。
创建OneNote子弹日记
将Bullet Journal学科应用于OneNote需要一些设置。
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打开ONENOTE。
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去看法标签。
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在里面页面设置组,选择纸张尺寸。
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在里面纸张尺寸在左侧打开的窗格,选择尺寸下拉菜单,然后选择A4。
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更改大小打印边距如果需要,请选择将当前页面保存为模板使其成为默认的纸张尺寸。
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输入模板的名称,选择将当前部分中的新页面设置为默认模板,然后选择节省。
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选择文件>打印>打印预览。
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选择将内容扩展到纸张宽度并选择关闭。
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将此模板设置为本节的默认值后,创建匹配快捷方式的自定义标签(或将标签更改为您喜欢的任何内容)。去家标签。
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在里面标签组,选择更多的箭头旁边标签盒子。
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选择自定义标签在列表的底部。
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选择要更改的标签并选择修改标签。
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对标签的显示名称,符号,字体颜色或突出显示颜色进行任何理想的更改,然后选择好的。重复您希望进行的任何其他自定义。
从您的子弹日记中获得最大收益
使用模板和设置标签,您可以将OneNote用作电子期刊。以下是充分利用此工具的一些建议。
主题和条目
使用建议的符号(OneNote标签)使用简短的单行条目,以保持笔记,事件和任务有效地进行分类。如果添加一般条目,请不要将日期用作标题,因为OneNote会自动这样做。该技术与Ontastic协同作用很棒Onecalendar加载项,以便您可以至少点击每天检查笔记。
但是,如果这是一个特定的主题,请在OneNote页面上使用标题空间。当您搜索这些条目时,标记页面将有所帮助。当它成长为一个复杂的主题(例如,有很多差别或页面),请考虑创建一个具有不同名称的部分。
页码和排序
如果您使用OneNote,则页码大多是无关紧要的,因为它是强大的搜索(Ctrl+e)为您分类。
您可以按照自己喜欢的任何顺序拖动页面来组织页面。您可以在子页面中分组页面,以避免为简单(一页)和复杂(一段)之间的某个地方创建部分。
另一个有用的功能是使用OneNote的内部超链接。右键单击任何条目并将链接复制到它。然后,右键单击并链接(或按下Ctrl+k)其他任何地方并粘贴它。
每月,每周和每日日历
模仿月刊或每日日历的最佳方法是使用OneTastic Onecalendar工具。将其与OneNote标签摘要结合使用。要使用标签摘要,请转到家标签,在标签组,选择查找标签。一种标签摘要窗格出现。
迁移或无关紧要
在每个月开始时,检查上个月的任务条目,将任务迁移到新月页面,并将这些任务标记为迁移。此步骤使上个月的参赛作品占了,因此您知道您没有遗漏任何东西。如果任何任务不再相关,请将其标记。这样,当您重新检查过去的条目时,您会意识到这些条目将来不会再出现,因为条目失去了意义。
为了保持层次结构感,请考虑将部分分组到另一个OneNote笔记本中。由于OneNote在每本开放书中都进行了搜索,因此您不会失去不同笔记本中的条目。将主(通常是默认的个人笔记本)保留为常规输入日记。
进一步
OneNote是一个强大的工具。将其与Bullet Journal系统配对是组织笔记和时间表的明智方法。该系统最好的部分之一是将OneNote与Outlook结合起来,以获取任务和事件的提醒。
如果您有一个更好的Windows Tablet PC带有手写笔正如您可以在OneNote笔记本上写的那样,就像您使用纸张一样 - 仅具有搜索,标记,跨设备同步,手写识别和类似好处的优点。