待办事项清单对于帮助我们保持有条理和高效是必不可少的。有时候,仅仅是写下一些东西就能帮助你实现目标,或者至少减轻你大脑中的任务负担。
我们精选了一些最好的在线、移动和桌面应用程序来管理您的任务,选择它们是因为它们的多平台功能、易用性和丰富的特性集。
这些项目并没有按任何特定的顺序列出。我们选择根据用例来呈现它们。
最适合Microsoft Ecosystem:Microsoft要做
自由。
深入集成到Microsoft Ecosystem。
不像Wunderlist一样全功能替换。
有些递归模式不是最优的。
Microsoft Do-Do是几年前基于RedMond的巨头的WunderList应用程序的后续版本。它是一个面向消费者的应用程序,但它通过Microsoft帐户集成到Microsoft Outlook中。
To-Do侧重于简单。将任务分组到各种列表中,并分别对每个列表进行排序。该应用程序支持一系列的循环和截止日期,以及额外的上下文。
微软的待办事项是免费使用的。它支持桌面、web、iOS/iPadOS和Android应用程序。
最适合自由格式笔记:微软OneNote
自由。
无限灵活。
支持标记。
挂钩进入Microsoft Outlook。
未优化复杂的任务管理。
如果使用大量的笔记本电脑,则会缓慢同步。
微软OneNote和它的竞争对手Evernote一样,为笔记提供了一块空白的画布。它本身并不是一个任务管理套件,但是使它与众不同的是对三种不同类型的简单任务工作流的支持。
使用标记将项目标记为OneNote-这些项目中的任务,可选地与Microsoft Outlook同步。或者,使用简单的复选框来开发不同步的列表。标记系统意味着您可以拍摄一些段落并给它一个任务主题标记,然后稍后在统一视图中发现所有这些标记。
OneNote是免费使用和多平台的。
最适合电力用户:todanist
功能强大,具有精确任务管理的复杂规则。
因果报应系统鼓励人们继续工作。
除了像Zapier这样的服务之外,没有有意义的集成。
解锁电动工具的年度订阅。
Todoist是一个想要以各种格式访问任务(Web,App)的人的进入平台。其强大的引擎盖式同步引擎快速工作,该平台提供高度精确的应有日期和嵌套类别和标签。
如果您想要一个不依赖于企业服务器的可自定义系统,则todoist是您最好的选择。此外,其业力系统 - 赚取任务的积分,损失迟到或未检查列表的积分 - 赌博的生产力心态。
Todoist支持Web,桌面和移动应用程序,它提供年度订阅以解锁其他功能。
最适合纯文本:todo.txt
真实的数据便携性。
它是一个系统,而不是(必然)的应用程序。
高度可定制的。
对于不习惯基于文本的方法的人的进入较高障碍。
跨平台同步需要额外的努力。
在智能手机之前,甚至在图形用户界面常见之前,计算先驱使用其计算机来存储其任务。早期,人们使用普通文本文件 - 并将遗留与Todo.txt平台一起生活。
从广义上看,Todo.txt与其说是一个应用程序,不如说是一个以纯文本格式组织任务信息的非正式标准。尽管TodoTxt.org提供了应用程序,你也可以通过Emacs、Vim或Visual Studio Code轻松地管理你的任务。
当然,逻辑模型是免费和开源的。
最适合手机:任何
多平台,多任务生态系统。
包括用于手表等设备的应用程序。
高级型号包括一些必不可少的任务管理工具。
增殖的应用程序可能会令人困惑。
对于任务管理来说,最佳的、获奖的平台恰好是Any。尽管该平台支持各种设备,包括桌面应用程序,网页应用程序,甚至可穿戴应用程序。
Any.Do生态系统由几个相关的应用程序组成,用于管理任务,日历,购物清单和杂货列表。
该平台是免费使用的,但最有用的功能工具,包括任务着色和定制的重复模式,需要每月订阅一次。
最适合团队:Asana
针对团队优化,而不是个人。
直观的用户界面。
基础设施可能会过于复杂。
强大,但最适合具有很强任务纪律的中型团队。不适合随意的任务。
Asana是一个备受推崇的基于团队的项目管理标准平台。你不会把它用在自己的购物清单上,但如果你是在一个需要从混乱中恢复秩序的工作组或组织中,Asana可以创造奇迹。
自由版本非常适合个人和团队,尽管每月/每月费用如何快速缩放,但需要缩放。
Asana最常在网上使用,但它也支持iOS/iPadOS和Android应用程序。
最适合GTD工作流程:Toodledo
强大而直观。
坚实的桌面显示。
用户界面的设计有点过时,移动应用程序提供了一个杂乱的外观。
独立的生态系统。
Toodledo是一个长期的任务经理,提供了一个强大而结构良好的结构,用于组织和调度任务。
它在桌面上发光。尽管该平台支持Android和iOS/iPadOS应用程序,但它们的设计并不好。
TooDledo提供基于位置的提醒,警报和相关标准工具。另外,它可以自由使用。
最好的快速提醒:谷歌保持
免费且易于使用。
与Google服务深度集成。
适合轻任务和列表。
对于复杂的任务管理不是最理想的。
谷歌有砍掉应用程序的习惯,这使得锁定成为一项冒险的提议。
谷歌保持易于使用,如果您已经在Google的App-and Service Ecosystem中融入,则已经可以随意使用。
保持最佳被视为轻型笔记和提醒系统。它处理简单的任务,包括购物清单。就像更丰富的笔记拍摄工具,如oneNote,它没有针对复杂的任务管理进行优化。但是,如果您需要的只是一个简单的Android或Chrome的标记系统,请保持明显的选择。
它可以自由使用和多平台。它需要Google帐户。