从Word文档中删除个人信息的指南

文件共享增加了某些文档的风险元数据（通常没有您的知识嵌入文件中的东西）可能在线泄漏，例如谁在文件上工作或谁对文件发表评论。Word具有内置的工具，可以帮助您查找和删除个人信息和其他隐藏数据。

如何从单词文件中删除个人信息

Microsoft Word包括一个名为Document Inspector的工具，该工具在与其他人分享之前，从文档中删除个人信息。

1. 打开要从其中删除任何个人信息的Word文档。

   等待在删除个人信息之前完成文件，特别是在与其他用户合作时，因为与评论和注释相关的名称文档版本更改为“作者”，难以确定谁对该文件进行了更改。

2. 选择文件标签并选择信息。

   

3. 在检查文件部分，选择检查问题。

   

4. 在打开的下拉菜单中，选择检查文件。文档检查器窗口将打开。

   文档检查器仅在保存的文件上运行。如果您没有手动保存更改的文件，它会提示您保存您的工作。

   

5. 选择文档属性和个人信息复选框以及您希望该工具检查的任何其他项目。向下滚动以查看所有可用选项。

   如果有疑问，请选择所有复选框。

   

6. 选择检查。

   

7. 等等文档检查检查文档。

   

8. 在文档属性和个人信息部分，选择移除所有删除与该文件关联的文档和作者属性。选择移除所有如果您希望删除文档检查器发现的其他信息，则将其放在其他结果的旁边。

   某些更改无法撤消，因此请确保在继续之前删除它们。

   

9. 接下来保存文档时，将删除此信息。