要知道什么
- 向每个页面添加标题,然后选择文本>家>标题1。然后,转到每个页面的最后一行并单击插>分页符.
- 打开导航窗格,然后单击并拖动标题以按所需的顺序移动页面。
- 您也可以使用剪切和粘贴来重新排列页面,但这要乏味得多。
本文包括使用导航窗格和复制和粘贴在Microsoft Word 2019,2016和Office 365中移动页面的说明。
如何设置导航窗格以重新排列页面
Microsoft Word不会将文档视为单独页面的集合,而是作为一个长页。因此,重新排列的单词文档可能是复杂的。通过使用单词中页面的更容易移动页面之一是使用导航窗格.
要在导航窗格中重新排列页面,您必须使用Microsoft样式在文档的每个页面上放置一个标题。
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打开要重新排列的Microsoft Word文档。在第一页的顶部,按下创建硬返回进入在键盘上。
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键入要用于指示文档中的每个页面的信息。在这个例子中,该信息是页面(数量)。
您可以使用对您有意义的任何文本,因为您可能会稍后删除它,因此如果您更喜欢与页面上的文本相关的标题,请使用该标题。您可能不想该做的一件事是在每个页面上使用完全相同的文本,因为这将使在导航窗格中难以告诉哪个页面,当您开始重新排列的东西。
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接下来,选择文本并单击家.
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在风格选择器,选择标题1.
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接下来,转到页面底部,将光标放在最后一行的末尾(或最后一个完整句子的末尾),然后单击插.
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来自插功能区选择分页符.这将创建一个可以很容易地从导航窗格中移动的干净页面。
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对文档中的每一页重复这一过程。
如何使用导航窗格中的单词重新排列页面
一旦您的所有页面准备就绪,那么您就可以开始在您的Word文档中移动它们,直到它们按照您更喜欢的顺序。
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如果它尚未打开,则需要在文档中打开导航窗格。要这样做点击看法.
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在这一点看法功能区,确保旁边的框中有勾选导航窗格.如果没有,请单击选项以选择它。
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导航窗格应该出现在屏幕的左侧。在那里,您可以单击并拖动显示的任何标题。
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当你拖动一个标题时,你会注意到每一个标题下面都会出现一条深蓝色的线。如果您在该点释放标题,它将被移动到深蓝线的位置。
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当页面移动时,主编辑窗格中的文档也会移动,移动的文本(应该是整个页面的文本)将高亮显示。中还可以看到标题导航窗格在新的顺序。
使用导航窗格更改页面订单的提示
只要文档中有标题,使用导航窗格在Word中移动页面是很容易的。如果您想要移动文档的部分,那么只要文档中有标题结构,您就可以做到这一点。
例如,如果您已在启用导航窗格时使用多页文档,请在启用导航窗格时使用任何级别标题,将出现该结构。然后,您可以单击并拖动标题,并仅移动该标题下的文本。
但是,要记住的一件事是,如果移动使用较低级标题的部分,较低级标题将与顶级标题一起移动。如果你有一个标题1,两个标题2,和一个标题3,标题2和标题3会随着标题1移动。
虽然Microsoft Word具有一些非常精心设计的样式,包括多个级别的标题,但您可以使用标题指定创建自己的样式并使用这些样式。
用剪切和粘贴动作移动页面中的页面
您可以在文档中移动页面的另一种方式是将文本从一个位置剪切并粘贴到另一个位置。为此,突出显示要移动的文本,请使用键盘快捷键Ctrl + X.要剪切它,然后将光标移动到您希望文本移动到文档中的文本并使用键盘快捷键的地方Ctrl + V..
切割&粘贴是在文档中移动少量文本的快速方法,但如果你试图移动页面长的部分,使用标题结构和导航窗格是一个更快(更容易)的方式来重新安排你的文档。