如何使用Google Docs语音键入功能

这不是90年代初期的语音

如果打字对您来说是痛苦的,或者您只是在讲话时会更好地思考,那么语音说法可能是创建书面文档的好选择。不是不准确的语音识别在90年代初期,但是当前的语音键入在移动设备上变得越来越受欢迎。如果你有谷歌文档,更好的是,因为Google Docs语音键入是您不知道自己缺少的功能。这是使用它的方法。

在使用Google文档之前的语音到文本之前

在开始使用Google文档中的dastation之前,您需要确保您正在使用Google Docs镀铬浏览器。尽管您可以使用语音到文本功能在移动设备上的Google键盘,它不像Chrome上的Google Docs中的语音打字那样完整。

您还需要确保启用计算机上的麦克风并正常工作。对于Windows计算机上的大多数麦克风您会在设置系统声音下找到麦克风设置。对于Mac计算机上的麦克风,这些选项是系统首选项中的声音输入。

如何在Google文档中使用语音输入

Google Docs语音键入使用100多种语言。如果您不确定它是否使用您的语言工作,则可以检查Google文档支持页面找到可用语言的完整列表。

使用Google文档语音键入:

  1. 在Chrome浏览器中,打开或创建新的Google文档文档。

    要快速在Chrome浏览器中启动新文档,请键入docs.new进入Chrome地址栏,按进入在键盘上。

  2. 将光标放在您要开始键入的文档中,然后单击工具在“顶级工具”菜单上。

    Google文档上的“工具”菜单的位置已召集。
  3. 在出现的“飞出”菜单中,选择声音打字。另外,您也可以使用键盘快捷键:

    • 视窗:Ctrl+Shift+S
    • 苹果电脑:命令+shift+s
    Google文档中的语音键入选项。
  4. 麦克风将出现在文档的左上角。默认情况下,它将被打开并准备好发言。您会知道它已经打开,因为麦克风将是橙色/红色。在正常的节奏下以正常的语调说出您的文字,当Google Docs捕获您的声音并将其转换为文本时,您会看到麦克风周围的圆圈。

    在Google文档中主动语音键入。

    如果麦克风没有周围的圆圈,但仍然是橙色的,它是空闲的,可以捕捉演讲。如果麦克风是灰色的,则将停用;单击一次以激活它,然后开始讲话。

    如果麦克风盒位于不便的地方,则可以单击框顶部的三个点,然后将其拖动到文档中的任何位置。但是,您不能将其移到文档外部到屏幕上的其他位置。

  5. 说您想指示的文字。您需要说出标点符号才能出现。您还可以使用下面的命令列表来编辑文本,以创建文档。完成后说“停止聆听”或单击麦克风一次停用它。

在Google文档中使用语音到文本的提示

Google Docs语音到文本很容易开始使用,但是如果您真的想使用它具有最大的潜力,那么您应该知道一些事情。

  • 纠正错误:如果您犯了一个错误,或者Google Docs听到错误的声音,请突出显示错误,并通过激活的麦克风说正确的单词。经常这样做,Google文档将学习您的语音模式。
  • 使用建议的替代方案:在使用Google Docs语音键入时,灰色下划线的单词建议替代。如果记录的单词不正确并且具有灰色下划线,请单击单词,然后(如果正确)选择建议的替代方案。
  • 使用命令:某些命令,例如用于编辑文档的命令,仅在英语中可用。标点符号仅以英语,德语,西班牙语,法语,意大利语和俄语作用。

使用Google文档语音键入命令

为了通过使用Google Docs语音键入获得最大的收益,您应该使用创建和编辑文档时可用的命令。一些最基本的(也是最有用的)命令是用于基本格式化和导航您的文档。

导航命令

要浏览文档,请说出以下任何命令:

  • “走到段落的尽头”
  • “移至段落的尽头”
  • “走到线的尽头”
  • “移到线的尽头”
  • “去[word]”
  • “新队”
  • “新段落”

格式命令

可用的格式命令包括丰富的功能选择。你可以说:

  • “应用标题[1-6]”
  • “应用大胆”
  • “应用斜体”
  • “减小字体尺寸”
  • “增加字体尺寸”
  • “创建子弹/编号列表”(在每行说“新行”之后,在列表的末尾说“新行”两次以结束列表。)

获取语​​音打字帮助

Google Docs语音键入可用于使用一长串命令。访问这些命令的最简单方法是使用语音命令,例如:

  • “声音打字帮助”
  • “语音命令列表”
  • “查看所有语音命令”

附加可访问性选项

对于那些可能需要其他可访问性选项的人,Google文档中还有一个可用的语言功能,可以用来让文档与您交谈,以共享所有信息,从阅读键入内容到告诉您光标的位置或样式已应用于文本选择的格式。您需要打开屏幕阅读器支持然后可以使用这些命令来协助语音键入:

  • “说话光标位置”
  • “从光标位置说话”
  • “说话选择”
  • “说选择格式”
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