如何在Excel中组

将行和列分组excel.允许您折叠和展开工作表的部分。这可以使大型和复杂的数据集更容易理解。视图变得紧凑和组织。本文逐步向您展示如何组和查看数据。

在Excel中分组

可以通过手动选择要包含的行和列来创建组，也可以使用Excel自动检测数据组。还可以将组嵌套在其他组中，以创建多级层次结构。数据分组后，可以分别展开和折叠组，也可以在层次结构中的给定级别展开和折叠所有组。

组为导航和查看大型复杂的电子表格提供了非常有用的方法。它们让我们更容易关注重要的数据。如果您需要理解复杂的数据，您肯定应该使用Groups，并且也可以从中受益excel的动力枢轴。

如何手动使用Excel对组行

要使Excel Group Rows行，最简单的方法是首先选择要包含的行，然后将它们变成组。

1. 对于要组的行组，请选择第一行号并拖动到最后一行号以选择组中的所有行。

   

2. 选择数据标签>团体>小组行那或简单地选择团体，取决于您正在使用的Excel版本。

   

3. 行号左边将出现一条细线，表示分组行的范围。

   

   选择- (-)瓦解这个团体。包含数字1和2的小框也出现在该区域的顶部，表明工作表现在在其层次结构中有两个级别:组和组中的各个行。

4. 行已被分组，现在可以根据需要折叠和扩展。这使得专注于相关数据更容易。

如何在Excel中手动分组列

要创建Excel组列，步骤几乎与创建行相同。

1. 对于要组的列组，请选择第一个列字母并拖动到最后一列字母，从而在组中选择所有列。

   

2. 选择数据标签>团体>组列,或者选择团体，取决于您正在使用的Excel版本。

   

3. 一条细线将出现在列字母上方。此行表示分组列的范围。

   

   选择- (-)瓦解这个团体。包含数字1和2的小框也出现在该区域的顶部，表明工作表现在在其列和行层次结构中有两层。

4. 行已被分组，现在可以根据需要折叠和扩展。

如何自动制作Excel组列和行

虽然您可以重复上述步骤在文档中创建每个组，但Excel可以自动检测数据组并为您执行该操作。Excel创建公式引用连续范围单元格的组。如果工作表不包含任何公式，Excel将无法自动创建组。

选择数据标签>团体>自动分级Excel将为您创建群组。在此示例中，Excel正确地识别了每个行组。由于每个支出类别没有年度总数，因此它没有自动分组列。

如何在Excel中创建一个多级别组层次结构

在前面的例子中，收入和支出的类别被组合在一起。将每年的所有数据进行分组也是有意义的。您可以通过应用与创建第一级组相同的步骤手动完成此操作。

1. 选择要包含的所有行。

   

2. 选择数据标签>团体>小组行,或者选择团体，取决于您正在使用的Excel版本。

3. 另一个细线将显示在表示现有组的行的左侧，并指示新的行的范围。新组包含两个现有组，现在该区域顶部有三个小型框，表示工作表现在在其层次结构中有三个级别。

   

4. 电子表格现在包含两个级别的组，组中有单独的行。

如何自动创建多级层次结构

Excel使用公式来检测多级别组，就像它使用它们以检测单个组一样。如果公式引用的多于一个定义组的其他公式之一，则这表示这些组是父组的一部分。

随着现金流量的例子，如果我们为每年添加毛利排，这只是收入减去费用，那么这允许Excel发现每年是一个团体，而且收入和费用是其中的子集团。选择数据标签>团体>自动分级自动创建这些多级别组。

如何扩展和崩溃组

创建这些行和/或列组的目的是允许隐藏电子表格的区域，提供整个电子表格的清晰概述。

1. 要折叠所有行，请选择1号箱位于行号左边区域的顶部。

   

2. 选择二号盒子展开第一级组并使第二级组可见。第二级组中的各个行仍然是隐藏的。

   

3. 选择第三箱展开第二级组，使这些组中的各个行也可见。

   

   还可以扩展和折叠单个组。为此，选择+ (+)或减（-）这似乎标记了一个折叠或扩展的组。以这种方式，可以根据需要查看层次结构中不同级别的组。