使用多个文档在Word中创建主文档

当你必须结合几个文档但是如果不想手动合并它们并合并格式，为什么不创建一个主文档呢?主文档特性处理页码,指数,表的内容。

什么是主文件?

一个主文件显示单个Word文件的链接。这些子文档的内容不在主文档中，只有指向它们的链接。这意味着编辑子文档很容易，因为您可以在不影响其他文档的情况下单独进行编辑。另外，对单独文档所做的编辑将在主文档中自动更新。即使不止一个人在处理文档，您也可以通过主文档将文档的不同部分发送给不同的人。

如何创建一个主文档

按照下面的步骤创建一个新的主文档:

1. 创建一个新文档，然后保存它——即使它仍然是空的。

2. 控件打开Outline视图视图菜单中，从Views组中选择大纲。

3. 选择显示文档选项。此选项将向该组添加几个附加按钮。

4. 选择插入然后选择一个子文档。处理个别出现的警告。例如，主文档和子文档之间相同的样式名称会提示在子文档中重命名样式的选项。

   

5. 添加其他子文档。命令很重要;主文档按添加顺序显示子文件。

主文档提示

使用主文档为最终产品提供某种结构框架——例如，公共标题和目录。子文档通常保留其原始格式，除非您在主文档中重写它。

掌握文件的最佳用例可能是预订发布。而不是带有大量空间Opera的一个大1,000页文件，而是在单独的文件中写入每个章节或部分，并使用主文档将它们冷凝到单个文件中。