当你想合并多个微软文字处理软件将每个文档复制到一个文档中,然后将其粘贴到另一个文档中是低效的。这可能很耗时,特别是在处理多个文档或复杂格式时。这是合并Word文档的最佳方法。
本文中的说明适用于Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010和Word for Mac。
合并两个或更多的Word文档
按照下面的说明将Word文档合并到一个主文件中。
-
打开文件您希望充当主文档。
-
将光标放在要插入新内容的文档点上。
-
去插入选项卡,位于Word的左上角附近。
-
在文本部分中,选择对象。
-
在下拉菜单中选择对象。
选择文本文件如果您想从源文件插入纯文本,而不关心维护格式或保留图像。
-
在对象对话框中,进入创建的文件选项卡。
-
选择浏览在Windows上,或从文件在macOS。
-
定位并选择包含要插入到文档中的内容的一个或多个文件。
-
当文件的名字是字段用正确的路径和源文件填充,选择好吧在Windows上,或插入在macOS。
-
目标文件中的内容被插入到当前Word文档中所选择的位置。如果愿意,可以在多个文档中重复这些步骤。
合并一个文档的不同版本
当几个人处理一个文档时,您就有了同一文档的多个版本。这些版本也可以合并到一个主文件中,而无需手动复制和粘贴。然而,这样做的过程与上面详细介绍的稍有不同。
-
去审查选项卡。
-
选择比较。
-
在下拉菜单中选择结合或合并的文件。
-
在合并的文件对话框中,选择主文档。要么选择原始文档下拉箭头并选择文件或选择文件夹图标。
-
选择要与主文档合并的文档。选择修改后的文档下拉箭头并选择包含更改的文件。
-
选择更多的按钮或向下的箭头在macOS。这将提供几个可选设置,规定如何比较两个文件,以及新文档中如何显示更改。
-
设置满意后,进行选择好吧合并相应的文档。这两个文件是并排出现的,同时还有修订记录和相应的细节。