如何合并两个或多个Microsoft Word文档

创建一个易于访问的主要文档

当你想合并多个微软文字处理软件将每个文档复制到一个文档中,然后将其粘贴到另一个文档中是低效的。这可能很耗时,特别是在处理多个文档或复杂格式时。这是合并Word文档的最佳方法。

本文中的说明适用于Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010和Word for Mac。

合并两个或更多的Word文档

按照下面的说明将Word文档合并到一个主文件中。

  1. 打开文件您希望充当主文档。

  2. 将光标放在要插入新内容的文档点上。

  3. 插入选项卡,位于Word的左上角附近。

    Word中的插入菜单
  4. 文本部分中,选择对象

    “文本”部分中的“对象”菜单
  5. 在下拉菜单中选择对象

    选择文本文件如果您想从源文件插入纯文本,而不关心维护格式或保留图像。

  6. 对象对话框中,进入创建的文件选项卡。

    从文件创建选项卡
  7. 选择浏览在Windows上,或从文件在macOS。

    Browse按钮
  8. 定位并选择包含要插入到文档中的内容的一个或多个文件。

  9. 文件的名字是字段用正确的路径和源文件填充,选择好吧在Windows上,或插入在macOS。

  10. 目标文件中的内容被插入到当前Word文档中所选择的位置。如果愿意,可以在多个文档中重复这些步骤。

合并一个文档的不同版本

当几个人处理一个文档时,您就有了同一文档的多个版本。这些版本也可以合并到一个主文件中,而无需手动复制和粘贴。然而,这样做的过程与上面详细介绍的稍有不同。

  1. 审查选项卡。

    Word中的复查选项卡
  2. 选择比较

    Word中的比较部分
  3. 在下拉菜单中选择结合合并的文件

    比较命令
  4. 合并的文件对话框中,选择主文档。要么选择原始文档下拉箭头并选择文件或选择文件夹图标。

    下拉菜单箭头和文件夹按钮
  5. 选择要与主文档合并的文档。选择修改后的文档下拉箭头并选择包含更改的文件。

    下拉菜单和文件夹按钮
  6. 选择更多的按钮或向下的箭头在macOS。这将提供几个可选设置,规定如何比较两个文件,以及新文档中如何显示更改。

    更多的按钮
  7. 设置满意后,进行选择好吧合并相应的文档。这两个文件是并排出现的,同时还有修订记录和相应的细节。

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