使用Automator重命名文件和文件夹

节省一些时间

自动机是苹果创建工作流的应用程序。您可以将其视为一遍又一遍地执行相同重复任务的一种方式。自动机经常被忽视,尤其是新的苹果电脑用户,但是它具有一些强大的功能,可以使您的Mac甚至比以前更容易。

本文中的说明适用于Mac OS X 10.7和更新。

新的27英寸iMac,带有5K视网膜显示器
新的27英寸iMac,带有5K视网膜显示器。 贾斯汀·沙利文/盖蒂图片新闻/盖蒂图像

如何创建重命名文件和文件夹工作流程

Automator中的重命名文件和文件夹工作流可以创建顺序文件或文件夹名称。将此工作流程用作起点很容易,并将其修改以满足您的需求。

  1. 启动自动机应用,位于申请文件夹。

    Finder中的汽车
  2. 选择新文档在您首次打开Automator时弹出的窗口中。

    Mac OS X的较旧版本没有新文档步。您可以点击应用第一的。

    自动机器人中的新文档
  3. 点击工作流程

    在Automator中的应用
  4. 选择选择

  5. 在里面图书馆在Automator的左侧列表,选择文件和文件夹

    库下的文件和文件夹
  6. 拖动获取指定的查找器项目工作流到工作流窗格或双击它。

    拖动命令
  7. 拖动重命名查找器项目工作流到工作流窗格的项目,然后将其放在Get指定的Finder项目工作流程下方。

    重命名Automator中的查找器项目
  8. 将出现一个对话框,询问您是否希望将复制的Finder项目操作添加到工作流程中。此消息似乎可以确保您了解工作流正在对Finder项目进行更改,并询问您是否要使用副本而不是原件。在这种情况下,单击不要添加按钮。

    不要在Automator中添加按钮
  9. 您已经设置了基本的工作流程,但是您需要进行一些更改以确保其完成您想要的工作。首先单击选项在里面获取指定的查找器项目盒子。

    Automator任务中的选项
  10. 放置复选标记在里面在工作流程运行时显示此操作盒子。此选项打开一个与工作流程分开打开的对话框,因此很明显,您需要添加文件和文件夹才能使用。

    当工作流程在Automator中运行选项时,请显示此操作
  11. 在里面重命名查找器项目框,单击当前显示的下拉菜单添加日期或时间

  12. 选择进行顺序从可用选项列表中。

    在Automator中添加日期或时间下拉菜单
  13. 点击新名字广播按钮右侧将数字添加到选项。

  14. 在文本框中输入要用于文件的根名。

  15. 点击选项动作盒底部的按钮。

  16. 选择旁边的复选框在工作流程运行时显示此操作

    显示工作流程在Automator中运行时的动作
  17. 调整动作框中的其他设置。这些选项包括:

    • 数字出现在文件名中的位置(您输入的名称之前或之后)
    • 您重命名的第一个文件包含哪个数字
    • 是通过破折号,时期,空间,下划线还是无需将名称与数字分开
    • 数字将包含多少位数
  18. 例子字段给出了根据您的选择的文件的预览。

    示例字段
  19. 重命名文件和文件夹工作流程已完成。现在是时候运行工作流程以查看是否正常工作了。为此,单击按钮位于右上角。

  20. GET指定的查找器项目对话框将打开。点击添加按钮。

    添加按钮
  21. 浏览并选择要重命名的文件夹。

  22. 点击添加

    添加按钮
  23. 点击继续

    继续按钮
  24. 使Finder项目名称顺序对话框将打开。此窗口包含在“动作”窗口中设置的相同选项,但是您将有机会查看它们,以确保所有内容看起来。

  25. 点击继续运行工作流程。

  26. 工作流将运行。更名的文件将显示在您从中选择的同一文件夹中。

    完成的文件已重命名

如何将工作流程作为应用程序保存

通常,您将在Automator中运行工作流程。但是,为了使它们更加方便,您可以将它们作为独立应用程序保存到计算机中。这是将此工作流程转换为拖放应用程序的方法。

  1. 点击选项按钮获取指定的查找器项目动作框,如果选项尚不可见。

  2. 从中删除复选标记在工作流程运行时显示此操作

    将这个盒子留在重命名查找器项目操作框,因此您可以在运行工作流之前自定义新文件名。

  3. 要保存工作流程,请选择文件,保存

    键盘快捷键是命令+s

    将命令保存在自动机器人中
  4. 输入工作流程的名称和一个将其保存到的位置。

    将对话框保存在自动机器人中
  5. 使用下拉菜单将文件格式设置为应用

    Automator中的申请文件表格
  6. 点击节省按钮。

  7. 现在,您可以将文件拖放到此应用程序图标上以自动运行工作流。

    使用Automator应用程序
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