自动机是苹果创建工作流的应用程序。您可以将其视为一遍又一遍地执行相同重复任务的一种方式。自动机经常被忽视,尤其是新的苹果电脑用户,但是它具有一些强大的功能,可以使您的Mac甚至比以前更容易。
本文中的说明适用于Mac OS X 10.7和更新。
如何创建重命名文件和文件夹工作流程
Automator中的重命名文件和文件夹工作流可以创建顺序文件或文件夹名称。将此工作流程用作起点很容易,并将其修改以满足您的需求。
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启动自动机应用,位于申请文件夹。
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选择新文档在您首次打开Automator时弹出的窗口中。
Mac OS X的较旧版本没有新文档步。您可以点击应用第一的。
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点击工作流程。
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选择选择。
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在里面图书馆在Automator的左侧列表,选择文件和文件夹。
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拖动获取指定的查找器项目工作流到工作流窗格或双击它。
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拖动重命名查找器项目工作流到工作流窗格的项目,然后将其放在Get指定的Finder项目工作流程下方。
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将出现一个对话框,询问您是否希望将复制的Finder项目操作添加到工作流程中。此消息似乎可以确保您了解工作流正在对Finder项目进行更改,并询问您是否要使用副本而不是原件。在这种情况下,单击不要添加按钮。
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您已经设置了基本的工作流程,但是您需要进行一些更改以确保其完成您想要的工作。首先单击选项在里面获取指定的查找器项目盒子。
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放置复选标记在里面在工作流程运行时显示此操作盒子。此选项打开一个与工作流程分开打开的对话框,因此很明显,您需要添加文件和文件夹才能使用。
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在里面重命名查找器项目框,单击当前显示的下拉菜单添加日期或时间。
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选择进行顺序从可用选项列表中。
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点击新名字广播按钮右侧将数字添加到选项。
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在文本框中输入要用于文件的根名。
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点击选项动作盒底部的按钮。
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选择旁边的复选框在工作流程运行时显示此操作。
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调整动作框中的其他设置。这些选项包括:
- 数字出现在文件名中的位置(您输入的名称之前或之后)
- 您重命名的第一个文件包含哪个数字
- 是通过破折号,时期,空间,下划线还是无需将名称与数字分开
- 数字将包含多少位数
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这例子字段给出了根据您的选择的文件的预览。
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重命名文件和文件夹工作流程已完成。现在是时候运行工作流程以查看是否正常工作了。为此,单击跑按钮位于右上角。
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GET指定的查找器项目对话框将打开。点击添加按钮。
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浏览并选择要重命名的文件夹。
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点击添加。
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点击继续。
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这使Finder项目名称顺序对话框将打开。此窗口包含在“动作”窗口中设置的相同选项,但是您将有机会查看它们,以确保所有内容看起来。
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点击继续运行工作流程。
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工作流将运行。更名的文件将显示在您从中选择的同一文件夹中。
如何将工作流程作为应用程序保存
通常,您将在Automator中运行工作流程。但是,为了使它们更加方便,您可以将它们作为独立应用程序保存到计算机中。这是将此工作流程转换为拖放应用程序的方法。
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点击选项按钮获取指定的查找器项目动作框,如果选项尚不可见。
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从中删除复选标记在工作流程运行时显示此操作。
将这个盒子留在重命名查找器项目操作框,因此您可以在运行工作流之前自定义新文件名。
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要保存工作流程,请选择文件,保存。
键盘快捷键是命令+s。
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输入工作流程的名称和一个将其保存到的位置。
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使用下拉菜单将文件格式设置为应用。
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点击节省按钮。
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现在,您可以将文件拖放到此应用程序图标上以自动运行工作流。