使用Excel中的COUNTIFS函数计算数据数量记录在一个选择范围。cubsifs在每个记录中查看两个或多个字段中的特定标准,只有在为您指定的每个标准找到匹配项时,只计算该录制。
本文中的信息适用于Excel 2019,Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel Online和Excel for Mac。
upountifs函数逐步教程
COUNTIFS扩展了countif函数通过允许您指定多个范围和多个条件,而不是像COUNTIF函数中只指定一个。
countifs函数适用于名为Records的数据行。在一个记录中,数据在每个单元格或场行中有相关信息,如公司名称、地址、电话等。
控件中COUNTIF函数是如何工作的逐步教程逐步,单一标准用于确定哪些销售代理在一年内销售超过250个订单。
在本教程中,使用COUNTIFS函数设置第二个条件。这第二条标准缩小了过去一年在东部地区销售超过250台的代理商的范围。
countifs函数可以执行此操作,因为它允许您指定多个范围(Criteria_Range)和多个条件(标准)争论。
按照本教程中的步骤创建和使用上面图像中的CuneIfs函数。
输入教程数据
使用COUNTIFS的第一步函数在Excel中是要设置数据。
对于本教程输入数据在上面的图像中看到细胞D1到Excel的F11工作表。
下面的第12行,下面将添加CountIFS函数和两个搜索条件的位置。这是标准:
- 来自东部销售区域的销售代理
- 超过250美元的订单
设置此标准,键入东方的进细胞D12,> 250进细胞E12汽油。
COUNTIFS函数语法
在Excel中,函数的语法引用函数的布局,包括函数的名称、方括号和争论。
COUNTIFS函数的语法是:
= countifs(Criteria_Range1,Criteria1,Criteria_Range2,Criteria2,...)
最多可在功能中指定127个条件_range和标准对。
函数的参数告诉countifs您尝试匹配的标准以及要搜索的数据范围是多少,以查找这些标准。
此功能中的所有参数都是必需的。
Criteria_range:该函数用于搜索与相应的Criteria参数匹配的单元格组。
标准:您尝试在数据记录中匹配的值。实际数据或细胞参考可以为此参数输入数据。
使用COUNTIFS来指定多个范围和多个条件来缩小哪些记录的计数要比COUNTIF函数多得多。
启动countifs函数
虽然可以在工作表中键入cu数核函数及其参数,但可能更容易使用函数的对话框进入函数。
教程步骤
- 选择单元格F12使它成为活跃的细胞。这是将输入countifs函数的位置。
- 选择公式。
- 选择更多功能>统计打开统计函数列表。
- 选择cubifs.要打开“函数参数”对话框。
对话框中空行输入的数据即为COUNTIFS函数的参数。
输入Criteria_Range1参数
在本教程中,每个数据记录中要匹配的两个条件是:
- 来自东部销售区域的销售代理
- 年内拥有超过250美元的销售代理商
当尝试匹配第一个条件(即东部销售区域)时,Criteria_range1参数指示COUNTIFS函数要搜索的单元格范围。
教程步骤
- 在“函数参数”对话框中,将光标放在Criteria_Range1文本框中。
- 突出显示细胞D3, D9在工作表中输入这些单元格引用作为函数要搜索的范围。
输入Criteria1 Argument
在本教程中,将匹配的第一个标准是D3:D9范围内的数据是否等于东方。
虽然可以输入实际数据,比如单词East那在对话框中,通常最好是在对话框中输入对数据的单元格引用。
教程步骤
- 将光标放在函数参数的Criteria1文本框中对话框。
- 选择单元格D12在对话框中输入该单元格引用。
- 搜索词东方的被添加到小区D12。
如果将诸如D12的单元格引用作为标准参数,则Countifs函数查找与工作表中该单元格键入该单元格的匹配项。
因为电池参考用于标准,所以在超过250销售的东部地区的代理人之后,很容易找到相同的数据通过更改单元格D12中的数据(例如,东向北或西部的数据)来进行另一个销售区域。该功能会自动更新并显示新结果。
输入Criteria_Range2参数
criteria_range2参数表示COUNTIFS功能的细胞范围尝试匹配第二个标准时搜索。在本教程中,它是今年销售超过250美元的销售代理商。
教程步骤
- 在函数参数对话框中,将光标放在Criteria_range2文本框中。
- 突出显示细胞E3, E9在工作表中,将这些小区引用输入到函数搜索的第二个范围。
输入Criteria2参数
在本教程中,将匹配的第二个标准是e3:E9范围内的数据大于250个销售订单。
与Criteria1参数一样,在对话框中输入Criteria2位置的单元格引用,而不是数据本身。
教程步骤
- 将光标放在Criteria2函数参数对话框中的文本框。
- 选择单元格E12汽油输入单元格引用。该函数在上一步中选择的范围中搜索与这些条件匹配的数据。
- 选择好的要完成Countifs功能并关闭对话框。
- 2(2)的答案出现在单元格F12中,也就是您输入函数的单元格。
完成本教程
COUNTIFS功能只搜索了在东部地区工作的销售代表,并统计了销售额超过250个的销售代表的数量。在这个例子中,有两个代表完成了这个任务。
Cubourifs逻辑工作
COUNTIFS函数完成此计算的逻辑顺序如下所示。
- 只有两个代理商,拉尔夫和山姆,在东部销售区域工作,今年制造了250多个订单。只有这两个记录由该功能计算。
- 尽管玛莎在东部地区工作,但她的订单不到250次。她的记录不计算在内。
- 乔和汤姆两人每年有超过250个订单,但既不是东部销售区域的工作。他们的记录不计算在内。
当您选择单元格F12时,完整的函数将出现在公式栏在工作表上方。它看起来像这样:
=条件统计(D3: D9 D12, E3: E9 E12汽油)
将搜索区域更改为北,南或西部,或将#orders更改为不同的数字。观看结果如何发生变更,具体取决于输入到这些单元格的搜索条件。